Как начать бизнес с нуля, открыв свадебное агентство. Как открыть свое свадебное агентство с нуля
В свадебные агентства обращаются по ряду причин. Например, пара желает сделать торжество красочным и незабываемым, подарить всем гостям настоящий праздник. У кого-то просто нет времени заниматься самостоятельной подготовкой свадьбы. Есть люди, вообще не знающие, как организовать свадьбу и с чего начать, поэтому они обращаются за помощью к профессионалам.
Сколько можно заработать?
Потенциальная доходность агентства во многом зависит от местоположения организации. Точнее, от города, в котором действует бизнес. В этом смысле, прибыльность московского агентства и агентства, работающего в небольшом региональном городке, может отличаться в десятки раз.
В среднем, за год в Москве регистрируется от 90 000 до 100 000 браков. Если организовывать свадьбу самостоятельно, то есть, отдельно нанимать фотографа, бронировать кафе, заказывать свадебный кортеж и так далее, общие затраты составят от 150 до 450 тыс. рублей. За такие деньги можно организовать небольшую бюджетную свадьбу.
Клиент у свадебного агентства не бедный. Сюда обращаются пары, чей бюджет начинается от 500 тыс. рублей. Но чаще, московские пары тратят на свадьбу от 1,5 до 2,5 млн. рублей. Иногда бюджет свадьбы доходит до 10 миллионов.
Прибыль агентства или, так называемая, комиссия составляет до 10% от свадебного бюджета. Получается, что средний доход с одной московской свадьбы бывает от 150 до 250 тыс. рублей. Это деньги уже за вычетом затрат на фотографов, оформление и дизайн банкетного зала, аренду ресторана, свадебный кортеж, ведущего и прочих расходов.
За год раскрученные агентства проводят в среднем 15 - 20 свадеб. Это немало, с учетом того, что на одну пару может уходить от двух до четырех недель подготовки. Отсюда среднегодовой доход московского агентства составляет от 2,5 до 5,0 млн. рублей. В регионах, обороты ниже, но и здесь можно зарабатывать более миллиона в год.
Как работают свадебные агентства
Ключевая роль любого брачного агентства - организация праздника. Работа заключается в создании общей идеи праздника, его темы, и вовлечении в процесс организации всех «подрядчиков»: фотографов, видео-операторов, аэродизайнеров, костюмеров, ведущих, прокатных салонов , ди-джеев и так далее. Раскрученные агентства могут располагать и собственными исполнителями (наемными работниками): теми же операторами, дизайнерами и креативными менеджерами. Клиентам могут предлагаться услуги выездной регистрации брака, вплоть до проведения свадьбы за границей.
С чего начинается бизнес?
Дело начинается с создания штата исполнителей заказа. Это главная сложность бизнеса: создать команду ответственных партнеров на всех этапах подготовки праздника. Начинающим агентствам в этом плане сложнее, так как нет еще той репутации, которая позволяла бы легко заключать партнерские отношения.
Еще сложнее тем, у кого отсутствует серьезный стартовый капитал. Часто данный бизнес строится на одном энтузиазме организатора дела. «Первое время приходилось собственноручно вышивать подушечки для колец, украшать банкетный зал шарами, делать яркие скатерти на праздничный стол. Даже сайт делала самостоятельно, что оказалось непростой задачей», — говорит Мария Львова, владелец московского свадебного агентства.
После того, как подобрана команда исполнителей, можно приступать к регистрации бизнеса и аренде офиса. В качестве организационной формы можно зарегистрировать обычное ИП и выбрать налоговый режим УСН (упрощенка). Обязательно следует открыть расчетный счет в банке для приема средств по безналичному расчету.
Далее необходимо арендовать небольшой офис площадью от 35 кв. м. Потребность в наличии офиса сложно переоценить. Собственное помещение необходимо не только для приема клиентов, но и для размещения некоторого оборудования, материалов и офисной техники. В офисе также располагается команда креативных работников, менеджеров и других людей, ответственных за выполнение тех или иных задач по организации свадебного торжества. Наличие офиса говорит о солидности организации, её высоком статусе и ответственном подходе к делу. Что позволит принимать даже самых состоятельных заказчиков.
Реклама и раскрутка агентства
Команда подобрана, помещение найдено, но работа по открытию бизнеса на этом не заканчивается. Следует подумать и о том, как будет рекламироваться агентство. Сарафанное радио это хорошо, но до эффективности данного рекламного канала нужно еще дорасти (наработать базу клиентов).
Наиболее действенной рекламой сегодня является реклама в интернете. Для этого нужно создать собственный сайт - визитку. При этом, чем уникальней и привлекательней выглядит дизайн сайта, тем лучше. На сайте размещается информация о деятельности организации, её работниках, услугах и самое главное - примеры работ. Портфолио агентства - это первое, на что смотрят потенциальные клиенты.
Самое сложное - найти первых клиентов. Не располагая ни одним примером работ, трудно заставить клиента сделать заказ. Здесь выход один: искать клиентов среди близких знакомых, родственников и друзей. Пусть вам даже не удастся заработать на этом. Главное для вас - получить бесценный опыт и те самые образцы работ, которые можно демонстрировать будущим клиентам.
Видео - интервью с организатором свадебного агентства
Спросите у любых жениха и невесты, что значит для них свадьба. Вряд ли вы сразу получите вразумительный ответ от молодых людей, которые ничего и никого в огромном мире не замечают кроме друг друга. Лучше задать этот вопрос через пару лет после официальной регистрации их отношений. Но об этом, когда-нибудь в следующий раз…
Свадьба – это всегда волнующее, чрезвычайно хлопотное, но и не менее приятное мероприятие. Причем которое каждая пара проводит по разному. Некоторые, так сказать, «по старинке» справляются своими силами, а точнее усилиями своих родителей, потому что молодоженам явно не до организации торжества, но большинство все же предпочитает обращаться для организации свадьбы в профессиональные салоны. За год в России «узаконивают» свои отношения более полутора миллионов пар. А значит, тема, как открыть свадебное агентство, весьма и весьма привлекательна в плане бизнеса.
«Облик» современной свадьбы
Уже давно свадебное мероприятие перестало быть просто поводом собраться и «пропить» жениха и невесту, когда в течение 2-3 дней молодоженам наряду со счастливыми лицами друг друга приходилось лицезреть пьяных гостей. Современная свадьба – это больше театральное представление, в котором каждому участнику расписана своя роль, где все происходит чинно и благопристойно.
Каждой паре хочется «не ударить в грязь лицом» перед гостями, а втайне даже «закатить» такое торжество, чтобы о нем потом еще долго вспоминали с восторгом. Поэтому на свадьбах обычно не экономят. Знаю случаи, когда для организации свадьбы люди брали большие кредиты, занимали деньги у друзей и знакомых. Но двум семьям (жениха и невесты) «поднять» такой праздник просто не под силу. И тогда на помощь приходит свадебное агентство. То есть потенциально – вы.
Однако перед тем как «прийти на помощь», свое свадебное агентство еще нужно создать, чем мы с вами сейчас и займемся, разумеется, виртуально. Ну а чтобы воплотить виртуальную реальность в действительность – дело за вами.
Оформление своего бизнеса
Радует тот момент, что для открытия свадебного агентства не нужно получать никакие дополнительные лицензии или разрешения. Будет достаточно просто оформить ИП или ООО . Пошаговые инструкции как это сделать, можно посмотреть по ссылкам. Кстати, последний вариант предпочтительнее, если вы будете работать не только с частными лицами, но и по договору в различные компании.
Например, точно придется обращаться в прокат автомобилей на свадьбу , или компанию, занимающуюся поставкой украшений на свадебные авто . Между прочим, каждая из этих услуг является самостоятельной бизнес-идеей, которые можно реализовать, как отдельно, так и в комплексе со свадебным агентством.
О том, какую систему налогообложения выбрать для своего бизнеса, можно узнать . О том, как совместить несколько типов налогообложения читайте .
Свадьба – явление сезонное?
Пик свадеб наблюдается в период с мая по октябрь. В остальные месяцы желающих зарегистрировать свои отношения поменьше. Это происходит по нескольким причинам:
- Венчание . Во-первых, почти две трети брачующихся пар одновременно с регистрацией в ЗАГСе, венчаются в церкви, а в осенне-зимнее время проводятся длительные Рождественский и Великий посты, в течение которых обряд венчания не совершит ни один священник.
- Дороговизна и привлекательность . Во-вторых, организация свадьбы в холодное время года не только хлопотнее, но и по деньгам выходит дороже, а по торжественности и привлекательности выглядит не так ярко, чем весной или летом.
Все это нужно будет учитывать при составлении бизнес-плана того как открыть свадебное агентство (о том, как подготовить бизнес-план своей предпринимательской идеи смотрите по ссылке).
Помещение для агентства, обстановка и оборудование
Особых требований к расположению свадебного агентства нет. Впрочем, если позволяют средства, то лучше арендовать помещение в престижном районе города: его деловой части, или в районе элитных новостроек. Европейский ремонт, возможность подведения телефонной и интернет-линии, ну и, конечно, показатель «цена-качество», будут определяющими при подборе нужного помещения.
Из оборудования вам понадобится:
- Несколько компьютеров.
- МФУ, сочетающий в себе принтер, сканер, и копир.
- Стационарный телефон.
- Видеопроектор для демонстрации клиентам видеопримеров из вашего портфолио по организации свадеб.
- Фотоаппарат . Хорошая свадебная фотосессия – бонус молодой паре, и дополнительный заработок вам.
- Видеокамера . Обязательный атрибут любой свадьбы. Вряд ли кто-то из брачующихся откажется потом вспомнить счастливые моменты собственной свадьбы.
Интерьер помещения многие владельцы свадебных агентств выбирают интуитивно. Кто-то предпочитает сделать свой офис в деловом стиле: строгая офисная мебель, атмосфера деловой обстановки, другие выбирают уютную, почти семейную обстановку. Некоторые разбивают помещение на зоны или отдельные кабинеты, создавая тем самым видимость большой организации с множеством отделов. В общем, чем большее впечатление вы произведете на заказчика, тем больше вероятности, что он закажет проведение свадьбы именно у вас.
Немаловажным фактором является и внешнее оформление здания. Вывеска, вход, обрамленный воздушными шарами, украшения в виде обручальных колец, лебедей, или чего-другого свадебной тематики непременно оправдают себя несколькими дополнительными клиентами.
Услуги, оказываемые свадебным агентством
Как правило, современные агентства, организующие торжественные мероприятия, предлагают услуги, что называется, от «А» до «Я». В перечень услуг свадебного агентства входит:
- Организация и проведение мальчишников и девичников . Часто бывает необходимость подготовки на такие мероприятия различных «сюрпризов» в виде мужского или женского стриптиза, или заказ элитного алкоголя. Поэтому владельцу свадебного салона нужно иметь контакты во многих сферах проведения различных праздников.
- Подготовка сценария свадебного торжества.
- Поиск, аренда, и декорирование помещения для проведения свадьбы.
- Разработка стиля и образа жениха и невесты (сюда входит не только подборка костюмов, но и выбор прически, макияжа, и т.д.).
- Работа флориста – составление букетов.
- Работа дизайнера – украшение помещения, праздничных столов, и т.д.
- Работы тамады – куда же на свадьбе без ведущего (или пары ведущих)!
- Услуги по перевозке всех участников мероприятия.
- Организация и проведение праздничных фейерверков .
- При необходимости – организация музыкального сопровождения свадьбы (ВИА, оркестр, и т.д.).
Однако не нужно думать, глядя на указанные услуги, то, что все люди, занятые в организации свадебного мероприятия должны непременно работать в вашем агентстве. Большая часть из них вполне может работать по вызову. Однако предварительный договор нужно всегда и со всеми иметь, чтобы не случилось никаких досадных накладок.
Новое и перспективное для России дело — организация свадеб. Молодые считают, что их бракосочетание должно быть запоминающимся и неповторимым. Поэтому, по возможности, обращаются за помощью в организации свадебного торжества. В статье рассмотрим создание свадебного агентства, которое занимается организацией праздника. Все основные моменты (расходы, доходы, целевая аудитория, маркетинг бизнеса) отобразим в бизнес-плане. В статье рассмотрим бизнес-план свадебного агентства с расчетами.
Преимущества и недостатки открытия свадебного агентства
Свадебный бизнес набирает обороты, так как чтобы его открыть по большинству требуется немного затрат (по сути нужен ивент-менеджер, маркетолог-продажник), а маржинальность (доходность) бизнеса огромная, так как бюджеты свадеб, как правило, не маленькие.
Приведем преимущества и недостатки бизнеса. Основная целевая аудитория свадебного агентства — люди с активной жизненной позицией, которые хотят жить ярко и красиво.
Открываем свадебный салон: регистрация в налоговой
Для юридического оформления бизнеса необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту жительства. На наш взгляд наиболее оптимальной формой будет регистрация ИП, так как она предполагает минимальную форму отчетности в налоговые органы. Рассмотрим преимущества регистрации ИП и ООО в таблице ниже.
| Форма организации бизнеса | Преимущества использования | Документы для регистрации |
| ИП (индивидуальный предприниматель ) | Данная форма организации бизнеса используется для создания свадебного агентства или сети агентства с численностью до 50 человек. |
|
| ООО (общество с ограниченной ответственностью ) | Данная форма организации бизнеса используется для свадебного агентства если вы планируете нанимать сотрудников, масштабирование компании и привлечение внешнего финансирования (кредитов). |
По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.! |
В налоговой отчетности свадебного агентства можно применять БСО (бланк строгой отчетности) вместо ККМ (контрольно-кассовой машины) / статья 2, пункт 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003
БСО можно использовать тогда, когда мы оказываем услуги населению (как в нашем примере). БСО не используется при продаже товаров.
Коды ОКВЭД
при регистрации свадебного агентства:
92.3 — Прочая зрелищно-развлекательная деятельность.
92.7 — Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений.
74.81 — Деятельность в области фотографии (включая свадебную съемку).
74.84 — Предоставление прочих услуг.
93.05 — Предоставление прочих персональных услуг.
Как создать успешное свадебное агентство (кейс Саши Дергоусовой)
В видео-уроке Саша Дергоусова рассказывает о том как открыть свадебное агентство с нуля без связей, капитала, как привлечь партнеров, структура агентства, роль команды и лидера.
Бизнес-план свадебного агентства: маркетинг проекта
Обзор рынка
В Москве многие event-компании в качестве дополнительных услуг предлагают помощь в проведении свадеб. Как правило такие компании в основном занимаются корпоративными праздниками, детскими торжествами, организацией вечеринок. Они будут вашими основными конкурентами.
По московскому региону имеется не более 100 специализированных агентств, занимающихся только организацией свадеб.
За последние года в России растет с каждым годом количество заключаемых браков. Можно сделать вывод, что спрос на организацию свадьбы постоянно растет.
Лето является самым активным периодом заключения браков, сентябрь — самым активным месяцем. Лидер по количеству бракосочетаний — Северный административный округ, за ним идут Южный и Центральный. Каждый год увеличивается ёмкость рынка свадебных услуг, сейчас она составляет больше 250 миллиардов рублей. Люди больше тратят на свадьбу.
Целевая аудитория бизнеса
Чтобы разработать и внедрить любой вид коммерческой деятельности, прежде определяется основная концепция проекта, которая отличит его от аналогичных предложений и поможет удовлетворить потребности целевой группы. Для определения концепции выбирается свой сегмент специализации. Другими словами, чтобы отличаться от других свадебных агентства необходимо выбрать свою более узкую нишу в этом бизнесе.
Наша целевая аудитория — молодожёны в основном в возрасте от 25 до 34 лет. Они предпочитают не традиционные свадьбы, а стилизацию под определённые эпохи или под знаменитых исторических персонажей.
Услуги агентства
После определения целевой аудитории сформируем предложение по основному перечню предоставляемых агентством услуг. К стандартным услугам относят:
- оформление места прохождения свадьбы;
- разработка и рассылка выполненных по индивидуальному заказу свадебных приглашений;
- оформление свадебного транспорта;
- фото- и видеосъёмки свадеб;
- оформление свадебных бутоньерок, букетов и пр.;
- выездная регистрация;
- организация венчания;
- услуги профессиональных визажистов, парикмахеров, стилистов;
- музыкальное сопровождение;
- выбор свадебного торта, его приготовление и доставка;
- подбор ресторанов, оформление, выбор блюд по индивидуальному пожеланию заказчика;
- подбор профессиональных ведущих для свадебных торжеств;
- организация свадебных путешествий.
Возможные риски проекта
Определённым риском при запуске проекта будет сезонность услуг и их новизна. Целевому потребителю нужно дать максимальную информацию о том, что организация свадьбы не обойдётся без помощи профессиональных специалистов. Для снижения риска сезонности можно, к примеру, популяризовать другие периоды для проведения свадеб. Зимой тоже можно устроить незабываемое свадебное торжество.
Экономически выгоднее работать с клиентами по предоплате, это уменьшит риск отказа от заказа на организацию свадьбы. Помимо этого заказ лимузина, артистов и прочих подготовительных услуг требуют предварительную оплату.
Организационный план бизнеса
Как правило если вы начинаете бизнес с нуля, то необходимости в организации собственного офиса нет, так как это только дополнительные затраты. Лучше сфокусироваться на поиске клиентов через различные маркетинговые каналы. Если вы планируете масштабировать бизнес, то один из вариантов может быть открытие своего офиса для работы с клиентами (повторим, когда у вас уже налажен маркетинг в их привлечении).
Набор оборудования под офис стандартный: понадобятся офисная мебель, телефон, компьютеры, сканер, принтер, демонстрационное оборудование.
Персонал
Для агентства нужны соискатели с опытом проведения свадебных торжеств, коммуникабельные и с привлекательной внешностью. Перечень необходимого персонала:
- менеджеры по работе с клиентами (исполняют обязанности ведущих проекта);
- директор;
- бухгалтер.
Для снижения затрат на зарплату первое время собственник агентства сам может исполнять функции директора (при наличии времени и нужной квалификации).
Реклама и продвижение
При узкой специализации проекта придётся избирать соответствующие средства рекламы и продвижения. Для привлечения потенциальных потребителей можно использовать следующие варианты (их намного больше):
- размещение рекламы в специализированных изданиях, где рекламируются организация праздников, свадебных торжеств и ивент-мероприятий (не привязанных к административному округу, потому что предложение может понравиться потребителю из других районов Москвы и окрестностей);
- разработка фирменного сайта с его дальнейшим продвижением с помощью Яндекс.Директ (на наш взгляд самый оптимальный вариант для старта, а также соотношение затраты и эффективность );
- можно договариваться о сотрудничестве с салонами аксессуаров и свадебных платьев, ресторанами, транспортными фирмами по аренде автомобилей.
Финансовый план
Бизнес-план должен содержать основные экономические расчёты: доходы и затраты, окупаемость проекта, возможность его развития.
Первоначальные затраты
- приобретение мебели, демонстрационного оборудования, офисной техники — 150000 рублей;
- разработка фирменного сайта — 30000 рублей;
- регистрация документов (ИП) — 10000 рублей.
Итого первоначальных затрат — 180000 рублей.
Ежемесячные затраты
- аренда офиса — 20000 рублей;
- реклама (входит продвижение и оптимизация сайта) — 30000 рублей;
- зарплата персонала — 40000 рублей;
Итого затраты ежемесячные — 90000 рублей.
Сроки окупаемости и выручка
Среднюю цену услуги мы не рассчитываем, так как она зависит напрямую от списка услуг по конкретному индивидуальному проекту. Среднемесячная выручка составит 400000-500000 рублей/месяц. При рентабельности 30-40% срок окупаемости проекта составит 6-7 месяцев.
Чтобы увеличить прибыль по проекту, увеличиваем интенсивность рекламных мероприятий. Расширяем территориальный охват, рекламируя услуги в других районах Московской области.
Оценка привлекательности бизнеса журналом сайт
| Рентабельность бизнеса |   (4.0 из 5)
|
Привлекательность бизнеса
|
| Окупаемость проекта | (4.0 из 5)
|
|
| Простота создания бизнеса |  (3.5 из 5)
|
|
| Открытие бизнеса по организации свадеб (свадебного салона) является рентабельным и быстроокупаемым бизнесом. Больших затрат на аренду помещений и персонала можно избежать. Главный фактор успеха бизнеса — реклама, на которой надо сфокусировать 80% своего времени. Именно она определит выживаемость вашего бизнеса. Из недостатков стоит отметить сезонность свадеб. Летом их много, а в зимние периоды резкий спад. Для начинающих предпринимателей хорошо подходит старт через готовую франшизу, упакованное бизнес-решение, в котором уже собраны все основные показатели бизнес-модели. | ||
В этом материале:
Традиции, которые еще десяток лет назад можно было увидеть только в американских мелодрамах, постепенно стали реальностью: выездные регистрации, тематические праздники, оформление в едином стиле, и подружки невесты в одинаковых платьях. Вместе с ними появилась потребность в грамотном организаторе, способном решить все задачи и гарантировать проведение торжества на высшем уровне. Чтобы стать таким человеком, для начала нужно составить бизнес-план свадебного агентства с расчетами и выкладками.
Свадьбы под баян или магнитофон, на которых главной задачей ведущего было довести гостей до «кондиции» путем вбрасывания сальных шуток и проведения пошлых конкурсов, уходят в прошлое. Современные молодожены делают ставку на изысканность и индивидуальность, бракосочетание больше напоминает сцену из сказки о прекрасной принцессе, чем мюзикл с Сердючкой. Организовать такой праздник, учесть все мелочи, предусмотреть всевозможные риски способен только профессионал.
Концепция бизнеса и его актуальность
Описание предоставляемых услуг
Чем шире перечень предоставляемых услуг, тем больше возможностей для получения прибыли будет иметь агентство. Но важно понимать, что в таком случае автоматически расширяется круг людей, с которыми будут заключены те или иные отношения, поскольку удовлетворить все запросы штату стандартного агентства часто не по силам.
Не стоит распыляться, если есть желание заниматься свадьбами, то основными остаются организационные вопросы, а вот певцов, музыкантов, фокусников и прочих представителей цеха развлечений можно пригласить со стороны.
Организация свадеб подразумевает:
- Определение стиля и тематики торжества. В соответствии с выбранной темой, подбирается помещение или место для свадьбы, составляется сценарий, предусматривается маршрут молодоженов от дома до ЗАГСа и далее.
- Подбор свадебного платья (или ткани для него), костюма, рубашки, обуви, мелочей – галстука, платка, подвязки.
- Заказ и оформление букетов, бутоньерок.
- Услуги парикмахера, стилиста, визажиста.
- Аренду автомобилей, микроавтобусов.
- Украшение места проведение торжества, декор живыми цветами, лентами, шарами, фруктами.
- Услуги ведущего.
- Шоу-программу (музыка, артисты, разнообразные творческие номера, фейерверки).
- Услуги фотографа и видеооператора, печать фотографий, оформление свадебного альбома, монтаж видеоклипа. Видеосъемка начинается задолго до свадьбы, она включает девичник и мальчишник, предложение руки и сердца, прогулки по знаковым местам и другие важные моменты.
- Организация мальчишника и девичника.
- Свадебный торт по индивидуальному заказу.
- Выездная регистрация, имеющую полную юридическую законность.
- Организацию церемонии венчания.
- Составление программы свадебного путешествия, подбор авиабилетов и бронирование гостиниц.
Чем более полным будет свадебный бизнес, тем больший отклик у потенциальных клиентов он найдет: проще заплатить в одном месте и получить весь комплекс услуг, чем заключать договора и рассчитывать на разные конторы, каждая из которых может подвести, и поставить под удар всё мероприятие.
Риски и возможности
Основные риски связаны с двумя позициями: привлечением большого количества сторонних услуг и новизной формата в целом. Важно донести до молодоженов и их родителей, что обратиться и довериться профессионалу – дешевле и надежнее, чем заниматься всем самостоятельно. Сложно без определенного опыта учесть все нюансы и организовать свадьбу как по нотам. Люди, которые сделали выбор в пользу свадебного бизнеса, точно знают, как избежать недоразумений. Главное в этом деле – быть профессионалом, и тогда недостатка в клиентах не будет.
Организационный план
Регистрация деятельности
Для регистрации свадебного агентства подойдет код ОКВЭД 92.3 – прочая зрелищно-развлекательная деятельность. Дополнительные коды нужно подбирать, согласовывая их с конкретными оказываемыми услугами, например, 74.84 (предоставление прочих услуг), 74.81 (деятельность в области фотографии).
Форма собственности – ИП, если учредитель – один и предстоит работать только с физическими лицами. В остальных случаях более удобной станет форма ООО с уплатой упрощенного налога.
Помещение под офис
Помещение, которое будет служить «штаб-квартирой», должно быть просторным, светлым и уютным. Оптимальное расположение – центральные улицы города, места с высокой людской проходимостью.
К зданию, в котором будет располагаться помещение, должен быть удобный подход (близость остановки общественного транспорта приветствуется) и свободный подъезд с возможностью припарковаться.
Если в помещении будет располагаться только офис для переговоров и заключения договоров, его площадь может ограничиться 15-20 м 2 . Но если предполагается примерка свадебных платьев и костюмов, выставка-продажа сопутствующих товаров, то помещение должно иметь несколько комнат и обладать нужной планировкой. Лучше, если офис будет располагаться на первом этаже – в окнах можно расположить рекламу и элементы декора, посетителям не придется высоко подниматься (из-за нежелания преодолеть несколько лестничных пролетов многие потенциальные клиенты проходят мимо).
Создание интерьера
Свадьба ассоциируется со светлыми тонами, пастелью, позолотой, серебром. Этих тонов и следует придерживаться в интерьере. Они зрительно расширяют пространство, наполняют его воздухом и светом. Невеста, примеряющая свадебное платье, в пене кружев и шелка как нельзя лучше будет смотреться в светлом помещении с мягким светом. Даже если агентство не планирует предлагать свадебные платья, светлые тона в интерьере настроят посетителей на нужную волну.
Уместны будут мягкие диваны, кресла, низкие столики, зеркала. Приятные мелочи – украшения, перчатки, бутоньерки, небрежно разложенные на полочках, в витринах придутся по душе клиентам.
Если позволяют средства, стоит обратиться за помощью к дизайнеру, составить вместе с ним проект, после чего воплотить его в жизнь. Но если денег не так много, как хотелось бы, придется выкручиваться самостоятельно. Однако памятуя поговорку о том, что встречают по одежке, следует приложить максимум сил, чтобы произвести хорошее первое впечатление. Ведь второго может просто не быть.
Закупка мебели и оборудования
- набор офисной мебели – диван, кресла, журнальный столик, компьютерный стол;
- офисная техника – компьютер, ноутбук, принтер (цветной), сканер, телевизор с большим экраном (для демонстрации презентаций, фотографий, видео).
Вот – основной набор мебели и оборудования, без которого никак не обойтись. Но этот минимум будет постоянно расширяться и дополняться. Если подразумевается примерка платьев, то для них нужны вешалки и плечики. Фото и видеосъемка требуют приобретения дорогостоящей техники (дешевле пригласить фотографа и видеооператора со своим оборудованием).
Для выездных регистраций понадобятся столы, стулья, элементы декора, украшения, тумба, вазы для цветов. Каждый конкретный сценарий предусматривает собственное наполнение. Можно пойти по одному из двух путей:
- Приобретать все за счет агентства. Разработать несколько типовых сценариев с возможностью вносить коррективы, и запастись необходимыми атрибутами.
- Приобретать все необходимое за счет молодоженов, но под каждую пару разрабатывать индивидуальный проект.
Формирование штата сотрудников
Сотрудники – самое главное приобретение владельца бизнеса. Поскольку заключение брака – дело чрезвычайно ответственное, клиенты в процессе подготовки могут проявлять повышенную нервозность, агрессию, неуверенность. Сотрудники свадебного агентства должны быть внимательными и терпеливыми, дружелюбными, располагающими к себе. Самое главное – они должны быть в бизнесе, как рыба в воде, уметь решать поставленные перед ними задачи четко, быстро, предлагать несколько вариантов решения любого возникающего вопроса. Креатив и желание устроить праздник, который запомнится надолго, а не выкачивание денег и равнодушие, - вот что хочет видеть посетитель.
В агентстве на первых порах должны работать:
- менеджер по работе с клиентами;
- администратор;
- квалифицированный дизайнер;
- бухгалтер.
Функции руководителя на себя возлагает владелец бизнеса. В дальнейшем штат увеличивается в зависимости от выбранной деятельности – парикмахер, визажист, стилист, мастер по маникюру, фотограф, швея (при необходимости «посадить» платье точно по фигуре), водители автомобилей для свадебного кортежа, декораторы и так далее. Зачастую выгоднее заключить договора с фрилансерами, чем брать людей в штат. Обязательно, прежде чем заключить договор, нужно проверить «историю» выбранного специалиста, почитать о нем отзывы, посмотреть его портфолио. Недобросовестное отношение одного из контрагентов сведет на нет все приложенные усилия.
Рекламная кампания
Чтобы о работе агентства узнали на старте, придется потрудиться. Реклама в газетах, на телевидении, по радио, заметная вывеска, реклама в свадебных буклетах, распространяемых в ЗАГСах – все это способно принести свои плоды.
Особое внимание нужно уделять интернету: разместить информацию на специализированных порталах, в группах соцсетей, создать собственную группу. Собственный сайт, если таковой имеется, должен быть заполнен качественным, постоянно обновляемым контентом, с фотографиями, интересными статьями, обратной связью.
Постепенно народная молва сама разнесет славу об агентстве, но добрую или худую –зависит от самого агентства.
Финансовый план
Вложения на старте
На начальном этапе основные расходы складываются из:
- оформления документов – 10 тысяч рублей;
- закупки мебели и оборудования – 150 тысяч рублей;
- затрат на рекламную кампанию – 30 тысяч рублей.
Итого: 190 тысяч рублей.
Текущие расходы
Кроме стартовых инвестиций, ежемесячно требуется оплачивать:
- арендную плату –20 тысяч рублей;
- заработную плату – 40 тысяч рублей;
- коммунальные платежи –10 тысяч рублей;
- рекламу – 20 тысяч рублей.
Итого: 90 тысяч рублей.
Доходы
Доходы агентства напрямую зависят от количества организованных торжеств. Поскольку каждая свадьба требует тщательной подготовки, провести больше одного праздника за выходные (при небольшом штате сотрудников) достаточно проблематично. Стараясь объять необъятное, в итоге можно остаться ни с чем. В небольшом городке один провал – это провал всего бизнеса. Сарафанное радио работает быстрее и надежнее официального. Но зато и об успехе станет известно так же быстро.
Средняя свадьба обходится, примерно, в 100 тысяч рублей.
В месяц можно провести 4 свадьбы.
Получение прибыли
Средняя выручка в месяц составляет 100 000 * 4= 400 000 рублей.
Дополнительный доход приносят сторонние услуги – живая музыка, восточные танцы, заказ цветов и торта, прокат автомобилей, запуск в небо голубей, фейерверки.
Расчет рентабельности и срок окупаемости проекта
Закладывая рентабельность 15-20% в месяц, через 6-7 месяцев можно окупить свадебное агентство и подумать над тем, как расширить свой бизнес.
Организация свадебного агентства – интересный и доходный бизнес, эта ниша пока свободна. Важно с самого начала очень трепетно относиться к организации чужих торжеств, продумывать каждый шаг до мелочей и проверять его несколько раз.
Поскольку бизнес носит сезонный характер, параллельно можно заниматься устроением тематических вечеринок, детских, школьных утренников, праздников и торжеств – юбилеев, вечеров встреч.
Выбрать похожую франшизу- Пошаговый план открытия
- Какие документы нужны для открытия свадебного агентства
- Технология ведения бизнеса
- Похожие бизнес-идеи:
Сегодня, рынок праздничных услуг все больше привлекает начинающих предпринимателей. Это объясняется стабильным спросом на подобные услуги и низким входным билетом в бизнес. Открыть свадебное агентство можно всего за несколько тысяч $. Средняя рентабельность свадебного агентства оценивается в 50%.
Основные услуги, которые оказывают свадебные агентства:
- Прокат и продажа свадебных платьев;
- Украшение банкетного зала;
- Фото и видео съемка;
- Прокат кареты с лошадьми;
- Голуби;
- Салют и фаер-шоу;
- Шоколадные и винные фонтаны;
- Прокат автомобилей, в том числе «ретро»;
- Украшение автомобилей;
- Выездные свадьбы;
- Тамада и ди-джеи;
- Свадебный визажист;
- Прокат мужских костюмов и смокингов;
- Свадебные торты;
- Свадебный букет;
- Тематические выкупы невесты и т.д.
Как мы видим количество услуг, которые может оказывать свадебное агентство, действительно впечатляет. Отдельно стоит выделить популярность услуги выездных свадеб. Сегодня более половины пар предпочитают обручиться в более уникальной обстановке (теплоход, лесопарковая зона), с привлечением актеров и режиссеров.
Сколько денег необходимо для открытия свадебного агентства
Чтобы открыть агентство не обязательно вкладывать большие инвестиции. Сегодня салоны начинают с «малого». Например, сдают в прокат свадебные платья, продают свадебную атрибутику, украшают зал для торжеств. Обычно на старт такого бизнеса достаточно всего 5000 - 6000$. По мере роста доходов и популярности агентства можно включать дорогие услуги, такие как прокат авто.
Как выбрать персонал для свадебного агентства
Свадебные агентства, как правило, не имеют большого штата сотрудников. Основные сотрудники это администратор (директор), менеджеры по работе с клиентами и бухгалтер. Весь круг исполнителей, в том числе фотографы, визажисты, сценаристы и т.д. просто сотрудничают с агентством и предоставляют новобрачным соответствующие услуги. Наработать базу высококвалифицированных специалистов (музыкантов, флористов, фотографов и т.д.) - это самый важный этап создания свадебного агентства. Нужно уметь не только найти хороших исполнителей, важно еще и договориться о приемлемой цене, которая будет устраивать все стороны договора.
Сколько можно заработать на старте данного бизнеса
Доход свадебного агентства подсчитать не трудно. Так, на организацию одной «средненькой» свадьбы затрачиваются средства от 50 тыс. рублей и выше не считая банкета. Основной сезон свадеб начинается с мая и заканчивается октябрем. Как правило, в это время услуги свадебного агентства заказываются на несколько месяцев вперед. Конечно, требуется еще время на раскрутку бизнеса, так как новое агентство должно показать себя на рынке.
Наиболее эффективными методами рекламы свадебного агентства, на ряду с баннерами, флаерами, буклетами и радио, по прежнему остается «сарафанное» радио. А такая реклама, как правило, отлично работает в зависимости от качества услуг, которые оказывает агентство.
Говоря же о конкуренции, то не смотря на большое количество фирм оказывающих услуги новобрачным, работы пока хватает всем. Рынок праздничных услуг по-прежнему готов принимать новых игроков благодаря стабильному спросу на подобные услуги. Более того, эксперты утверждают, что этот рынок весьма перспективный и в ближайшее время ожидается увеличение спроса на более дорогие торжества.
Нужно ли разрешение для открытия свадебного агентства
Для законного функционирования свадебного агентства необходимо зарегистрировать индивидуальное предпринимательство (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Регистрация ИП намного проще и дешевле, чем открытие ООО, но у юридических лиц больше возможностей. В целом у каждой ОПФ есть свои плюсы и минусы.
Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса
В качестве системы налогообложения можно выбрать между ЕНВД и УСН (6% от выручки или 15% от прибыли). Необходимо провести предварительный расчет потенциальной выручки и прибыли вашего агентства, чтобы понять какую систему выгоднее применять. Размер же ЕНВД зависит от региона ведения бизнеса, так как местные власти могут устанавливать «смягчающий» коэффициент к2 на своё усмотрение.
Для встречи с клиентами придется арендовать небольшой офис, от 10 м2. Также в качестве визитной карточки необходимо обзавестись сайтом и группой в соц. сетях.
Пошаговый план открытия
Для открытия свадебного агентства потребуется пройти регистрацию как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Основным минусом ИП является то, что ему запрещается работать с юридическими лицами. Далее нам потребуется:
- арендовать или приобрести в собственность помещение;
- исходя из сферы оказания услуг, потребуется приобрести необходимое оборудование и сопутствующий инвентарь;
- провести рекламную компанию по привлечению клиентов.
Какое выбрать оборудование для свадебного агентства
Выбор оборудования свадебного салона напрямую зависит от услуг, которые он будет оказывать своим клиентам. В частности, потребуется приобрести:
- необходимые атрибуты для оформления транспортных средств и свадебного зала;
- материал для изготовления свадебных приглашений и необходимое оборудование;
- аппаратуру для фото и видеосъемки;
- если в число услуг входить услуги визажистов, парикмахеров, стилистов, то потребуется необходимое оборудование для их работы;
- мебель для офиса и техническая аппаратура (компьютер, принтер, сканер, ксерокс и т.д.);
- демонстрационное оборудование (доски для показа, проектор…) и т.д.
Какой ОКВЭД указать при регистрации свадебного салона
Регистрируя свадебное агентство необходимо будет указать несколько кодов в соответствии с ОКВЭД:
- иная зрелищно-развлекательная деятельность - код №92.3;
- иная деятельность, которая связана с организацией развлечений и отдыхом - код No92.7;
- деятельность в сфере проведения фотосъемки, которая включает в себя и ее осуществление на свадьбах - код №74.81;
- предоставление других услуг - код №74.84;
- предоставление иных индивидуальных услуг - код №93.05.