Образец заявления больничный по беременности родам. Как правильно написать заявление на выплату декретных? Кому подавать заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

• правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
• продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
• заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
• основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
• приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
• дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
• подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

   Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Если женщина официально трудоустроена, то на 30 неделе беременности она подает своему работодателю заявление об уходе в декретный отпуск. Это заявление подается вместе с больничным листом, ранее полученным в больнице (конкретный день назначает врач). Если же беременная не работает, она обращается в отдел социальной защиты, куда предоставляет те же самые документы. Образец заявления и порядок его подачи подробно описывается в статье.

Форма самого заявления произвольная – оно составляется в рукописном или печатном виде на обычном листе формата А4 (или на бланке, утвержденном в компании). Обычно документ составляется на имя генерального директора или непосредственного руководителя сотрудника. В заявлении указывают конкретный период отпуска (с точностью до даты), а также прописывают данные прилагаемого больничного листа – его номер и дату выдачи. Затем ставится дата, подпись сотрудника и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Когда подавать заявление: пошаговая инструкция

Последовательность действий при оформлении декретного отпуска следующего:

1. В назначенный день женщина отправляется в больницу и получает от врача больничный лист.
2. Затем она составляет заявление и прилагает к нему этот лист.
3. После этого она выходит в отпуск, а затем при необходимости продлевает его (осложнения при родах).
4. По окончании декрета наступает отпуск по уходу, который длится до достижения ребенком 3 лет – на него также нужно написать отдельное заявление.

При подаче достаточно предъявить оригиналы:

• паспорта;
• больничного листа.

По форме и сути этот больничный лист ничем не отличается от обычного. Однако он выдается сразу на длительный период и не нуждается в продлении (за исключением случаев ухудшения состояния в связи с осложнениями при родах). Длительность действия больничного (т.е. продолжительность самого отпуска), а также сроки его оформления описаны в таблице.

* Имеется в виду рождение 1 ребенка, без осложнений во время родов

** Имеется в виду, на какой неделе беременности

*** Имеются в виду районы/регионы с радиационными загрязнениями

После принятия заявления руководитель ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю». Затем издается соответствующий приказ об уходе сотрудницы в отпуск. С этим документом она должна ознакомиться лично, поставив свою подпись в конце текста (вместе с датой). После этого в положенный срок женщина уходит в отпуск и возвращается на работу точно по окончании действия больничного листа.

Пособие назначается в течение 10 рабочих дней с момента ухода в декрет. Оно переводится на зарплатную карту сотрудницы единым платежом (т.е. сразу за все дни, как и в случае с обычным отпуском).

Как преждевременные роды, так и их задержка не могут быть причиной увеличения отпуска. Однако сотрудница вправе оформить дополнительный отпуск или продлить больничный, если врач согласится сделать это по медицинским основаниям.

Как рассчитать размер декретного пособия

По общему правилу отпускные рассчитываются исходя из среднего дохода за последние 2 календарных года (в той же компании и во всех остальных организациях, где работала женщина в данный период). Сумма определяется как средний заработок, деленный на 730 или 731 (для високосных лет) день. Затем это значение умножается на количество дней, которые сотрудница проведет в декретном отпуске. При этом сумма не может быть ниже МРОТ, который в данный момент составляет 11163 р в месяц (чуть более 500 р в день).

Поверьте, беременная сотрудница переживает не меньше вашего, ведь ей предстоят не только роды, но и серьезная процедура оформления декретного отпуска, в которой вы можете ей, как поспособствовать, так же и помешать из-за своей некомпетентности.

Важно одно, что и работникам и работодателям важно знать процедуру оформления отпуска по беременности и родам, чтобы сэкономить время, а главное – нервы.

Общая информация

Как правильно отправить сотрудника в декретный отпуск? Если так случилось, что сотрудница объявила о своей беременности, не делайте поспешных решений.

Для начала поинтересуйтесь, какой у женщины срок беременности.

Если он совсем небольшой, то не спешите совершать какие-либо действия, ведь может случиться все что угодно.

Если же срок подходит к тридцати неделям, которые в соответствии с приказом Минздравсоцразвития № 624 являются основанием для выдачи больничного листа по беременности и родам, то вы можете спокойно искать человека, который будет временно исполнять обязанности, пока женщина будет находиться в отпуске по беременности и родам.

Что касается оформления документов, то не стоит предпринимать никаких действий, пока беременная сотрудница сама не принесет вам больничный лист .

Только после его предоставления вами может быть осуществлены действия, которые будут направлены на оформление декретного отпуска по всем правилам и требованиям закона.

Порядок оформления

Листок нетрудоспособности по беременности и родам

Что нужно для оформления декретного отпуска? В пакете документов самое важное – это листок нетрудоспособности. На основании этого документа и начинают отсчитывать сроки отпуска по беременности и родам .

Данный документ выдают в женской консультации по факту достижения женщины тридцати недель беременности.

В листке нетрудоспособности указываются паспортные данные будущей роженицы, наименование леченого учреждения, выдавшего документ, а также зафиксированный срок беременности.

Кроме тог, в листке нетрудоспособности главный и лечащий врачи ставят свою подпись, а также печать медицинского учреждения, тем самым доказывая тот факт, что документ является подлинным.

Лист нетрудоспособности обязательно составляется на специальном бланке и преимущественно на компьютере . Написанная бумага от руки листком нетрудоспособности не является.

Некоторые медицинские учреждения в данном документе могут проставлять предположительную дату родов. Работодателю проще ориентироваться на данный срок и высчитывать время пребывания роженицы в декрете.

Заявление

Еще один важный документ – это заявление на выход в отпуск по беременности и родам, составленное самой роженицей. В данном документе есть ссылка на лист нетрудоспособности.

Как написать заявление на декретный отпуск? Составляется заявление на больничный по беременности и родам на листе формата а4 . Точной и закрепленной законодательством формы составления заявления нет.

Главное, чтобы документ был направлен на имя организации и ее руководителя . Также важно указать информацию, от кого получен данный бланк.

В самом тексте заявления декретница, ссылаясь на лист нетрудоспособности, говорит о своем сроке и просит отпустить ее в декретный отпуск, сохранив за ней место в организации.

Далее ставится подпись пишущей сотрудницы и дата составления.

Заявление может быть составлено как от руки, но четким и понятным почерком, так и на компьютере .

Если в организации есть локальный нормативный акт, который рассказывает о том, как должно быть заполнено заявление – обязательно воспользуйтесь рекомендациями.

Также увидеть заявление и ознакомиться с примерами его заполнения вы сможете в интернете.

Приказ об отпуске по беременности и родам

На основании полученных документов составляется приказ об отпуске для работницы. Правда, прежде чем отправить декретницу в ее заслуженный отпуск необходимо тщательно проверить документы и высчитать сроки.

После того как вы точно уверены в том, что декрет может начаться уже сегодня, составляйте приказ.

Напомним, что приказ – это локальный нормативный акт отдельно взятой организации , который имеет юридическую силу на ее территории обязателен для исполнения.

Кроме того, с приказом должны ознакомиться все сотрудники, поэтому на некоторое время он вешается на доску информации.

Приказ утверждается печатью организации, а также подписью работодателя. Имеет строго установленную форму т — 6 (форма приказа об отпуске).

Лист нетрудоспособности, заявление сотрудницы и копия приказа отправляются ее личное дело.

Справка о том, что женщина встала на учет по беременности на раннем сроке

Если женщина встала на учет в женскую консультацию до достижения 12 недель , то она также имеет право на дополнительную выплату в размере пятисот рублей.

Правда, для этого справку о ранней постановке на учет необходимо предоставить работодателю.

Работодатель должен проверить справку, ознакомиться с ней и приобщить к личному делу, если она действительно подлинна.

Справка берется женщиной в консультации, где она стоит на учете.

Правила составления заявления

Форма

Заявление на декретный отпуск пишется на листе А4. Он должен быть чистым и не содержать посторонних надписей. Кроме того, заявление по беременности и родам должно содержать в себе определенную структуру.

В верхней части заявление указывается его адресат, а также от кого направлен данный документ. В средней части содержится информация о том, что сотрудница хочет отправиться в декрет, а также раскрываются основания данной просьбы.

В третьей, нижней части заявления указывается дата, подпись работницы и перечисляются приобщенные документы.

Данное заявление пишет сотрудница, которая отправляется в декретный отпуск. Заявление составляется на имя ее непосредственного работодателя. Если декретница работает в отделе, то она может написать заявление на имя начальника отдела

Когда пишется?

Когда писать заявление на декретный отпуск?

Заявление пишется сразу после выдачи листа нетрудоспособности (на следующий день). При составлении заявления ставится не дата получения листа, а дата подачи заявления непосредственному работодателю.

Образец заявление на декретный отпуск можно .

Приказ

Трудовой кодекс однозначно не отвечает на вопрос, нужен ли приказ.

Так или иначе, руководитель фирмы сам решает, писать его или нет .

В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса , лист нетрудоспособности, приобщенный к личному делу сотрудницы, является прямым основанием ее отсутствия на рабочем месте.

То есть из вышесказанного следует, что наличие или отсутствие приказа – прихоть работодателя .

Форма

Если в организации предполагается наличие приказа об уходе сотрудницы в декретный отпуск, то составляться он должен по особой форме. Так, вначале указывается наименование организации, а затем номер приказа .

Также в тексте документа обязательно говорится о том, в отношении какого конкретно сотрудника он составлен и что закрепляет своими действиями.

Если приказ составляется, то с ним должны быть ознакомлены все граждане, работающие в организации. Как правило, такие документы для ознакомления вешаются на доску информации.

О записи в трудовую книжку

Как отразить декретный отпуск в трудовой книжке? Пишется ли?

Трудовая книжка при выходе в декретный отпуск работнику не выдается и соответствующие записи в нее не делаются , так как, несмотря на то, что женщина находится вне организации, ее трудовой стаж продолжает идти. Нет формулировки для записи в трудовую о декретном отпуске.

Все записи, которые могут заноситься в трудовую, представлены в статье 66 Трудового кодекса и любой желающий может ознакомиться с ними.

Что делать, если кадровик в силу незнаний внес запись об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком?

Часто бывает так, что новички в кадровом деле допускают ошибки. Одна из ошибок – это занесение в трудовую книжку записи о беременности и родам или же об отпуске по уходу за ребенком.

Конечно, в таком состоянии оставлять документ работника нельзя.

Оплошность требует исправлений.

Для этого, необходимо воспользоваться руководством для кадровиков и исправить надпись.

Нельзя зачеркивать надписи в трудовой книжке .

Необходимо отступить одну строчку от неправомерной записи, и поставить дату обнаружения ошибки . После этого необходимо написать, что вышеуказанная запись является недействительной , поставить печать организации и подпись кадровика. На этом процедура исправления закончена.

Заключение

Теперь вы знаете, как вести себя с беременной сотрудницей, а главное, знаете, как правильно оформить ее декретный отпуск. В ситуации с декретницей важно вести себя как можно более компетентно , иначе это грозит нервными расстройствами и беременной женщины и вам.

В обязанность работодателя входит необходимость знать всю процедуру оформления выхода женщины в декрет. Поэтому вы, как грамотный руководитель изучите нашу статью и будьте всегда во всеоружии.

Полезное видео

О том, как оформляется декретный отпуск на работе, вы узнаете в следующем видео:

Актуально законодательство нашей страны не содержит в себе такого понятия, как «декретный отпуск». Дело в том, что данное обозначение является обиходным названием дух отпусков, полагающихся будущим матерям, которые вместе составляют один длительный период (в народе декрет), однако, официально оформляются отдельно друг от друга. Давайте посмотрим, о каких отпусках идет речь, и как составить заявление на их получение.

Итак, мы упомянули, что декрет состоит из двух различных отпусков. Рассмотрим их по порядку в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Обозначение отпускных периодов, полагающихся работающим матерям в связи со скорым рождением ребенка

Право на получение перечисленных выше отпусков закреплено за жителями нашей страны на законодательном уровне, в частности относится оно к:

• трудящимся матерям;
• женщинам, не имеющим официальное место трудоустройства;
• женщинам, служащим в армии;
• студенткам;
• лицам, стоящим на учете в центре занятости;
• женщинам-представительницам гражданских служащих военных ведомств.

За время нахождения в первой половине декретного отпуска, матери получают пособие, равное полной величине их заработка, полученного за предыдущие 24 месяца. Однако, нужно понимать, что выплата средств производится только работающему населению, безработные гражданки его получать не будут, за исключением тех лиц, которые были уволены в результате завершения работы какой-либо организации.

При условии, что мама перед тем, как забеременеть, проработала недолгое время, то есть менее полугодия, она все равно имеет право на получение пособия, однако, расчет будет производиться исходя из размера МРОТ на текущий момент времени.

Если будущая роженица имеет официальное трудоустройство в нескольких организациях, то каждый из работодателей по закону обязан предоставить ей положенный:

• больничный (до родов);
• отпуск (после родов).

Длительность декрета

Согласно букве закона России, первый период декрета, представленный отпуском по беременности и родам, предоставляется трудящимся мамам на следующий срок:

• 70 дней до наступления дня рождения ребенка;
• на аналогичный срок после появления малыша на свет.

При условии, что во время родов случились какие-либо осложнения, то вторая половина срока увеличивается на дополнительных 16 дней.

Если у матери случилась многоплодная беременность (рождение двух и более детей), и о ней стало известно до дня родов, еще во время постановки на соответствующий учет, то отдых, положенный ей на период нетрудоспособности увеличится следующим образом:

• дородовой срок вырастет на 14 дней от стандартной величины;
• послеродовой срок увеличится на целых 40 дней.

Когда начинается отпуск, полагающийся беременной трудящейся, также определено нормативными актами. Так, в них говорится, что:

• при беременности одним плодом, мать имеет право покинуть рабочее место непосредственно на 30 неделе развития плода;
• при условии, что беременность многоплодная, данный срок начинается с 28 недели;
• если женщина проживает в условиях загрязненных территорий, отпуск для нее начинается с 27 недели.

Основанием для ухода на больничный может стать соответствующая справка из женской консультации, подтверждающая реальность заявленного срока беременности.

Обратите внимание на важный нюанс: продление отпуска по беременности и родам реальна ввиду обнаружения весомых обстоятельств для его использования, например, если случились осложнения, или одноплодная беременность оказалась многоплодной. Однако, нужно понимать, что недостаточно весомыми основаниями для продления будут являться:

• преждевременное рождение малыша;
• перенос родов на более поздние сроки, чем предполагалось.

Чтобы продлить период нетрудоспособности, нужно будет оформить новый больничный, не на замену старого, а как еще один, официально обуславливающий новый срок документ. На основании данного больничного листа и заявления, матери предоставляется дополнительное время для отдыха.

Вторая часть декрета – отпуск по уходу за ребенком, длительность которого может составлять 36 месяцев.

Как оформить декретный отпуск

Как вы уже могли догадаться, оформление отпуска по беременности и родам происходит в два этапа:

• мать идет в женскую консультацию и встает нам на учет, чтобы на 30 неделе получить листок нетрудоспособности;
• полученный больничный женщина относит на работу, и пишет заявление соответствующего содержания, прикладывая упомянутый документ в качестве основания для его написания.

При наличии нескольких мест работы, второй шаг будущей матери нужно будет пройти несколько раз, дабы каждый из работодателей дал ей возможность уйти на заслуженный отдых.

Обратите внимание: декретный отпуск частично может взять не только родившая ребенка мать, но и отец, если родители таким образом договорятся между собой.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию по написанию заявления на получение отпуска.

Инструкция по составлению заявлений на декретный отпуск

Шаг №1 – заручитесь поддержкой компетентного лица

Заявление на получение отпусков, полагающихся каждой беременной и родившей, должно составляться, собственно, будущей матерью самолично. К сожалению, множество нюансов, связанных с составлением официальных документов, меняется каждый год, поэтому, если вы возьметесь за составление заявления не в текущем, 2018, году, а в следующем, например, лучше упомянутые тонкости уточнить у компетентного источника.

В данном случае, в роли такого источника сведений будет выступать сотрудник отдела кадров вашей организации, который окажет поддержку и подскажет, как правильно сформулировать текст.

Шаг №2 – оформляем шапку заявления на отпуск БИР

Шапкой заявления называется часть документа, предшествующая основному тексту. Так, она пишется в правом верхнем углу бумаги, и включает в себя:

• обращение к руководителю вашей организации-работодателя с указанием его должности и ФИО;
• указание, от кого предоставляется заявление, с указанием сведений о себе и должности, на которой вы трудитесь.

После написания перечисленных сведений, посередине листа, чуть ниже, нужно написать слово «заявление», с большой буквы, без знаков препинания.

Шаг №3 – составляем основной текст заявления

Теперь приступим к составлению самого текста заявления. Так, нужно указать в нем:

• причину вашего выхода на больничный;
• длительность вашего отсутствия.

Как мы уже упоминали, искомая длительность определяется в индивидуальном порядке, согласно обстоятельствам, в которых протекают беременность и роды. В любом случае, положенное в конкретной ситуации количество дней вы сможете отыскать в полученном в женской консультации больничном листе.

Следующий пункт текста – требование начислить вам полагающееся государственное пособие согласно социальному страхованию, ввиду вашего особенного положения. Без отдельного требования пособие начисляться не будет, так как, согласно букве закона, его получение – добровольно принимаемое решение. Работодатель на вполне законных основаниях не выплатит вам ни копейки, если не увидит в документе соответствующего требования.

Последний сегмент основного текста будет представлен списком различных обязательных документов, которые прилагаются к данному заявлению, его мы чуть ниже рассмотрим в отдельном разделе.

Шаг №4 – передаем документ в обработку

Готовый документ отдаем в обработку в тот же отдел кадров, сотрудники которого займутся оформлением соответствующего приказа, и, после того, как он будет подписан руководителем и получит подтверждение в виде печати организации, будущая мама на законных основаниях сможет покинуть место трудоустройства.

Однако, нужно помнить, что декрет состоит из двух отпусков:

• по вынашиванию малыша и его родам;
• по уходу за рожденным отпрыском.

Следовательно, на данном этапе мы разобрали только то, как уйти в первую часть данного отпуска, а далее рассмотрим написание второго заявления, дающего право оставаться дома положенные три года.

Шаг №5 – дожидаемся рождения малыша на свет и составляем второе заявление на отпуск по уходу за ребенком

Оформить заявление на отдых по уходу за ребенком, что логично, можно только после появления на свет самого «виновника» его получения. Заявление на вторую часть отпуска составляется по аналогии с тем же документом для первого:

• в виде шапки аналогичного содержания;
• схожего по смыслу текста, с единственным изменением в виде указания другого наименования отпуска и актуальной для него длительности;
• списка собранных документов.

Второе заявление, составленное вами, точно так же подписывается, на нем ставится конкретная дата, и бумага отдается опять-таки в отдел кадров.

Какие документы нужно собрать для получения декретного отпуска

Поскольку говоря о декрете, мы имеем ввиду два самостоятельных периода (больничный и отпуск), необходимо для выхода на каждый из них собрать два разных комплекта документов. Каких, рассмотрим в нижеследующей таблице.

Таблица 2. Необходимые к сбору документы на получение отпуска по беременности и родам

Обратите внимание: трудящиеся мамы могут предоставить перечисленные выше документы:

• непосредственно в ФСС (актуально только для регионов, участвующих в инициативе «прямые выплаты»);
• работодателю, который сам передаст данные бумаги в Фонд.

Какие пособия полагаются новоявленным матерям

Как мы несколько раз упомянули в тексте, матерям полагается государственная поддержка в виде пособий. Так, каждая женщина может рассчитывать на следующие выплаты.

1. В первую очередь полагается маме дородовое пособие, величина которого определяется согласно сведениям из больничного листа, внутри которого указано количество дней нетрудоспособности.

На основании этой величины, а также размера среднедневного заработка женщины, определяется конечная выплачиваемая сумма. По закону, начиная с 2018 года, она не может:

• составлять менее 9 тысяч 489 рублей (актуальный МРОТ);
• превышать сумму в 265 тысяч 827 рублей 63 копейки.

При условии, что вы встанете на учет в женскую консультативную поликлинику еще до наступления 12 недель, дополнительно к основной сумме пособия вам будет начисляться фиксированная выплата в 613 рублей 14 копеек.

2. Второе пособие, которое полагается каждой матери, является фиксированным и единовременным. Его величина составляет 16 тысяч 350 рублей 33 копейки за одного рожденного ребенка.

3. Третье законное пособие, полагающееся матери, выплачивается:

• ежемесячно;
• вплоть до достижения ребенком полутора лет.

Величина искомого пособия составляет 40% от средней величины доходов матери, полученных за последние 24 месяца до выхода в отпуск по беременности и родам.

Так, минимальная сумма, полагающаяся маме, составит 3 тысячи 65 рублей 69 копеек на каждого рождённого ребенка. Максимальный порог суммы равен 23 тысячам 120 рублям 66 копейкам.

Подведем итоги

Декретного отпуска, как подтвержденного законодательными актами явления, не существует. В принципе, словом декрет в народе принято обозначать один длительный период отдыха работающей матери, хотя на самом деле их два, следующих друг за другом.

Обратите внимание: на уход в декретный отпуск, а также получение пособий, имеет право не только мать ребенка, но и отец, даже в том случае, когда мать, родившая малыша, не работает.

Обращайте внимание на мелкие нюансы, и учитывайте правила оформления заявлений. Так, например, нельзя забывать указывать в заявлениях требование о предоставлении пособий, так как их получение в нашей стране добровольно, и без упомянутого указания вам просто не достанется денег.

Видео – Декрет: описание, как получить, срок, расчеты, оплаты

Что такое декретный отпуск

В законодательстве отсутствует такое понятие, как декретный отпуск. Вместе с тем под ним принято понимать:

• Отпуск по беременности и родам (далее — БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
• Отпуск по уходу за ребенком, в котором можно находиться до исполнения ребенку 3 лет (далее — УзР, ст. 256 ТК РФ).

Таким образом, декретный отпуск, или просто декрет, состоит из 2 частей — разных типов отпуска, за период нахождения в которых выплачиваются:

• разовое пособие по БиР;
• помесячное пособие по УзР до исполнения малышу 18 месяцев;
• разовая выплата при появлении малыша на свет.

ВАЖНО! Уйти в отпуск по БиР может только женщина. Супруг или иной родственник, например бабушка или дедушка, по факту ухаживающие за ребенком, могут использовать только отпуск по УзР (абз. 2 ст. 256 ТК РФ).

Для получения соответствующего отпуска и выплат женщине необходимо представить работодателю заявление и сопутствующие ему документы, о которых более подробно рассказывается ниже.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Универсальной формы заявления на декрет не существует. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, женщина может узнать в кадровой службе работодателя. Там ей могут предложить заполнить используемый на предприятии бланк или составить документ в свободной форме.

Примерное заявление на декретный отпуск (образец которого доступен для скачивания ниже) может содержать следующую информацию:

• В правой верхней части указываются наименование предприятия, должность и Ф. И. О. руководителя, которому отправляется на рассмотрение документ.
• Ниже справа прописываются сведения о заявителе: должность, структурное подразделение и Ф. И. О.
• В середине листа — наименование документа: «Заявление». Дополнительно название может быть конкретизировано, например «о предоставлении отпуска по беременности и родам» и т. д.
• После названия излагается главная просьба заявителя, например: «Прошу предоставить мне отпуск … (по беременности и родам и т. д.) с … (дата начала декрета) по … (дата его окончания).
• Если заявитель намерен получать соответствующее пособие, эту просьбу также можно указать в заявлении на отпуск или составить отдельное заявление (в зависимости от практики на конкретном предприятии).
• Под главной просьбой о предоставлении отпуска по БиР указывается основание его получения — больничный лист временной нетрудоспособности, его реквизиты.
• Далее перечисляются документы, которые выступают в качестве приложений.
• Под текстом указываются дата оформления заявления, Ф. И. О. и собственноручная подпись заявителя.

Образец заявления на декретный отпуск на примере отпуска по БиР можно скачать по ссылке: Заявление на декретный отпуск - образец 2018 — 2019 годов .

Когда нужно писать заявление на декретный отпуск

У беременных женщин часто возникает вопрос, когда писать заявление на декретный отпуск?

Первая часть декрета, т. е. отпуск по БиР, обычно начинается с даты открытия больничного листа, который выдается женщине в женской консультации. При одноплодной беременности данный срок начинается в 30 недель. Если женщина ждет 2 или более малышей, уйти в декретный отпуск она сможет и раньше — в 28 недель.

ВАЖНО! Невозможно уйти в отпуск по БиР ранее прописанного в больничном срока, однако у женщины есть право использовать непосредственно перед декретом дни ежегодного отпуска (ст. 260 ТК РФ).

Продолжительность отпуска по БиР может составлять:

• 140 дней при ожидании одного ребенка;
• 156 дней в случае родов с осложнениями;
• 194 дня при ожидании 2 и более детей.

Задуматься о том, когда писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком, желательно до истечения срока отпуска по БиР. Датой начала отпуска по УзР будет считаться день, следующий за датой окончания отпуска по БиР.

ВАЖНО! Использование декрета — право, а не обязанность женщины, в связи с чем допускается уход в отпуск позже предусмотренного законом срока или его использование по частям (но только в отношении отпуска по УзР).

Фактическое неиспользование дней декретного отпуска (т. е. когда женщина продолжает трудиться) не влияет на его общую продолжительность. При этом за период работы женщине выплачивается зарплата, однако она утрачивает право на получение пособия по БиР и УзР. Исключение составляют случаи, когда в период нахождения в отпуске по УзР женщина работает на дому, — тогда она может получать ежемесячные выплаты.

Итак, заявление на декретный отпуск женщине придется писать дважды: сначала при оформлении отпуска по беременности и родам, затем при подаче документов на получение отпуска по уходу за ребенком. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому на конкретном предприятии.