Увольнение в связи с уходом на пенсию. Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию Пособие связи с выходом на пенсию

Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.

Когда выходить на пенсию по возрасту?

Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ.

По общим правилам выход на пенсию в 2016 году осуществляется:

• в 55 лет для женщин
• в 60 лет для мужчин.

Периодически в парламент поступают предложения повысить:

• возраст женщины, дающий право на оформление пенсии, до 60 лет
• возраст мужчины - до 63-65 лет.

Планируется, что в ближайшее время будет постепенное поэтапное увеличение пенсионного возраста, но на данный момент законодательно данная инициатива не утверждена.

Этапы оформления увольнения сотрудника

Обратите внимание, что увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту является не обязанностью, а правом человека. Увольнение работника по инициативе работодателя из-за того, что тот достиг пенсионного возраста, категорически запрещено, кроме ситуаций, когда законом предусмотрено ограничение занимать должность после достижения определенного законом возраста.

Для работника увольнение на пенсию не приносит никаких негативных последствий и не влечет за собой утерю права устроиться на работу заново, как к тому же работодателю, так и к другому.

Общий порядок процедуры увольнения следующий:

• сотруднику нужно написать заявление на увольнение при выходе на пенсию;
• сотрудник отдела кадров подготавливает проект приказа об увольнении, который должен подписать руководитель и, с которым под роспись знакомят увольняющегося работника;
• бухгалтерия производит все выплаты согласно приказа;
• сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книгу и отдает ее сотруднику.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Образец заявления

Работник может подать заявление об увольнении из-за достижения им пенсионного возраста. Инициатива (подача заявления) допускается при любых обстоятельствах (выполняет ли трудовые обязанности, находится ли в отпуске, на больничном и пр.).

По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты . Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.

Руководитель ставит визу, давая свое согласие на дальнейшую процедуру. После этого кадровая служба создает приказ.

Директору ООО «Гарант»

Тулушеву Г.В.

Юрисконсульта отдела правового

обеспечения ООО «Гарант»

Поляквинской Е.Г.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.03.2016 года.

26.02.2016 Подпись

Сотрудник может потребовать, чтобы на заявлении поставили штамп входящего номер, и взять копию зарегистрированного заявления. Это убережет работника от недобросовестных действий работодателя.

Отказать в приеме заявления работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и прочих ответственных должностных лиц) не имеет права. Если заявление ни в какую не берут, то его можно послать в адрес организации по почте заказным письмом с описью и уведомлением. С момента поступления письма в адрес организации заявление считается принятым. Также не имеется оснований в отказе от удовлетворения такого заявления (ограничить его ход), за исключением случаев, когда заявление написано неправильно (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, названиями, должностями), либо содержит недостоверные данные (основания для выхода на пенсию не наступили).

Составление приказа

Приказ – это обязательный документ, который и является официальным основанием для прекращения трудовых правоотношений. Проект приказа на увольнение с выходом на пенсию должен создать отдел кадров, который после визирования бухгалтерией и юридической службой передается на подпись руководителю. Обычно такие процедуры имеют место на больших предприятиях, где предусмотрены должности юристов, кадровиков и пр. На малых предприятиях функции бухгалтера и кадровика совмещает один человек.

Обратите внимание, что фраза о том, что работник будет уволен с должности именно по причине выхода на пенсию, обязательно должна присутствовать в тексте приказа.

Приказ может изготавливаться по специальной, так называемой, унифицированной форме (№Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1). .

С 2013 года обязательность форм отменена, поэтому допускается собственные усмотрения работодателя. Главное, что бы были учтены основные реквизиты документа и требования ТК РФ.

Образец текста приказа об увольнении

ПРИКАЗ №234 от 01.03.2016

Приказываю:

1. Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» 01 марта 2016 года по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
2. Трудовой договор №77 от 26.02.2015 г. считать прекращенным с 01.03.2016 г.
3. Отделу финансового обеспечения произвести конечный расчет и выплатить компенсацию за 04 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска за период работы с 02 января 2016 по 01 марта 2016 года.

Основание: заявление Поляквинской Е.Г. от 26.02.2016 года.

Директор ООО «Гарант» __________ Г.В. Тулушев

С приказом ознакомлен(а) __________ Е.Г. Поляквинская

Приказ логичнее датировать днем увольнения, но это не обязательное требование.

Заполнение трудовой книжки

Сотрудник отдела кадров заполняет трудовую книжку, вносит все записи о поощрениях, подписывает ее и ставит печать отдела. Если кадровая служба не имеет своей печати, то подписывает приказ и ставит печать руководитель предприятия.

Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию должна обязательно продублировать текст в приказе точь-в-точь.

Увольнительная запись в полном виде состоит из:

• порядкового номера записи (графа №1);
• точной даты прекращения трудовых отношений (графа №2);
• собственно записи (графа №3);
• ссылки на реквизиты приказа об увольнении (графа №4);
• подписи и печати работодателя (в графе№3 под записью);
• росписи самого увольняемого (в графе №3 под записью).

Пример правильной записи в трудовой книжке:

«Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.

Исправление не допускается перечеркиванием, затиркой, подрисовыванием и т.п. Работодатель должен произвести поправочную запись (указать, что неправильная запись недействительна, а после прописать как следует).

Для прекращения действия трудового договора не требуется совершать отдельной процедуры: заключать дополнительные соглашения, составлять поправочные протоколы, отзывать или уничтожать экземпляр договора, находящейся у работодателя и пр. Подача заявления, издание приказа и внесение в трудовую книжку записи об увольнении и является автоматическим прекращением действия трудового договора.

Выплаты при увольнении

Работодатель согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все суммы, которые положены сотруднику. Работник получает следующие виды выплат:

• неполученную заработную плату за фактически отработанное ним время;
• компенсация за основной и все виды дополнительных отпусков, которыми сотрудник по каким-либо причинам не воспользовался;
• прочие задолженности работодателя (командировочные, подотчетные и пр.).

Если сотрудник имеет право на еще какие-либо компенсационные выплаты, то они также должны быть выданы в последний день.

Если работник по определенным причинам не работал в день увольнения (к примеру, болел или находился в отпуске), то работодатель обязан провести выплаты сразу же после предъявления сотрудником соответствующего требования. На практике в условиях, когда зарплата перечисляется на карточку, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.

Документооборот в организации при увольнении

При увольнении из-за выхода на пенсию правила документооборота не имеют каких-либо особенностей. Отдел кадров и бухгалтерская служба должны:

• внести записи в личную карточку сотрудника с указанием в ней даты, основания увольнения (личное заявление) и ссылка на приказ. В личной карточке работник ставит свою подпись;
• внести данные в Журнал учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним;
• подать в Пенсионный Фонд соответствующую отчетность.

В случае необходимости сотрудник должен заполнить обходной лист и вернуть его кадровику. В последний рабочий день сотрудник обязан ознакомиться приказом и сделанной в трудовой книжке записью. После этого сотрудник отдела кадров возвращает трудовую книжку, увольняющемуся в руки, а также другие документы (диплом об образовании, военный билет и т.п., если они находятся у работодателя), и сотрудник считается уволенным.

Сотрудник имеет право попросить заверенную копию приказа об увольнении.

Указанная процедура увольнения является единой как для коммерческих организаций, так и для государственных (муниципальных) учреждений.

В правоохранительных органах, силовых структурах и подобных учреждениях возможна подготовка дополнительных документов в соответствии с ведомственными приказами и распоряжениями.

Если работодатель простое физическое лицо (не ИП), например, нанимающий сиделку, няню, садовника индивидуального дачного участка и прочее, то официально трудовые отношения оформляются одним лишь договором. Никаких трудовых книжек, приказов не ведутся. Соответственно и увольнение не осуществляется по обычной процедуре.

Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

Распространены ситуации, когда работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее и через некоторое устраивается на работу заново. В таких случаях у сотрудников отделов кадров возникает вполне логичный вопрос: «Может ли работник уволиться таким образом более одного раза?»

В данном случае в законодательстве РФ наблюдается пробел. С одной стороны, наступление пенсионного возраста выхода на пенсию является основанием для прекращения правоотношений со стороны работника, а с другой, - может ли один человек увольняться на пенсию несколько раз?

Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:

• одни придерживаются мнения, что право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа, но человек может воспользоваться им в любой момент. Именно поэтому уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
• другие считают, что, так как человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет, то и норма ч.3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Это означает, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.

Так как в судах принимались полностью противоположные решения, то ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.

С другой стороны, нет никаких прямых запретов о повторном внесении записи в трудовую книжку об увольнении на пенсию. Таким образом, никаких негативных последствий повторное увольнение по данной статье ни для работодателя, ни для сотрудника не несет.

Увольнение с работы по совместительству

Работающий на двух и более работах по достижении пенсионного возраста может комбинировать процесс увольнения:

• уволиться по пенсионному основанию со всех работ;
• прекратить отношения с одним работодателем и остаться на другой работе (основной);
• уйти с основного места работы, оставшись на дополнительном. Правда, в этом случае трудовые отношения по совместительству прекращаются и переводятся в статус основного места работы.

Исключения из правил

Законодательством предусмотрены некоторые исключения из правил. Ряд категорий работников имеют возможность уйти на пенсию раньше, для других предусмотрен возрастной ценз, после достижения которого они должны быть уволены.

Право на досрочный выход на пенсию

Законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ» предусмотрено, что некоторые категории работников имеют право на более ранний уход на пенсию. К примеру, право на досрочное оформление пенсии имеют:

• сотрудники, которые получили ранения во время военных действий и стали по этой причине инвалидами;
• сотрудники, которые работают на Крайнем Севере;
• матери, воспитывающие пять или более детей;
• мать или отец ребенка-инвалида;
• страдающими редкими видами заболеваний или имеющие инвалидность І группы по зрению (при определенных условиях);
• работающие под землей, в опасных или вредных условиях;
• военнослужащие;
• педагоги;
• медицинский персонал;
• балерины;
• стюардессы;
• работники, которые были уволены по сокращению штатов.

Граничный возраст

Некоторые отраслевые нормативные документы предусматривают граничный возраст, достижение которого тянет за собой необходимость обязательного расторжения трудового договора. К ним относятся такие категории:

• государственные служащие . Находиться на должности можно только до 60 лет, но если и служащий, и работодатель не против продолжения деятельности, то срок может быть продлен до 65 лет;
• сотрудники органов внутренних дел . Предельный возраст зависит от звания. Полковники уходят на пенсию в 55 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, генерал-полковники – 65 лет. Для остальных сотрудников граничный возраст составляет 50 лет;
• педагогический состав . Для педагогов ограничение составляет 70 лет, для ректоров и приравненных к ним сотрудников – 65 лет.

В случае сокращения штатов либо же ликвидации предприятия пенсионеры привилегий не имеют и могут быть сокращены на общих основаниях.

При этом следует знать, что порядок оформления увольнения в виду выхода на пенсию, как по возрасту, так и по льготным основаниям един.

Достижение определенного возраста и наличие длительного стажа позволяет гражданам обратиться за подтверждением пенсионных прав и оформлением пенсии по старости. Данный факт предоставляет право на увольнение в связи с выходом на пенсию, статья ТК РФ включает данное основание в группу случаев, когда прекращение трудовых отношений осуществляется по инициативе работника.

Правовые основания

Трудовой кодекс РФ распространяется на правоотношения, возникающие и действующие в период трудовой деятельности граждан. Оформление пенсионных прав дает возможность прекратить действие трудового соглашения по льготным основаниям, в том числе с дополнительными выплатами за счет руководства предприятия.

К числу обязательных обстоятельств, дающих возможность обратиться в пенсионные органы за назначение пенсии, относятся:

• достижение общего возраста работника – этот показатель может различаться в зависимости от вида оформляемой пенсии, однако стандартное значение возраста составляет 60 лет для граждан мужского пола и 55 лет для женщин;
• продолжительность общего стажа – в данный показатель включаются сведения об общей продолжительности трудовой деятельности гражданина, подтвержденные официальными документами;
• длительность специального стажа – не обязательный параметр, однако его наличие дает возможность уйти на пенсию досрочной по льготным основаниям.

Проверкой указанных обстоятельств обязаны заниматься должностные лица местных учреждений ПФР, в которые обращаются граждане пенсионного возраста. Помимо этого, по мере приближения возраста, дающего право на оформление пенсионных прав, указанные сведения могут запрашиваться у работодателей.

Для оформления пенсии по старости во внимание принимается общий (страховой) стаж трудовой деятельности, который должен подтверждаться следующими документами и сведениями:

• трудовой книжкой, в которую подлежат записи обо всех периодах работы граждан;
• трудовыми договорами;
• документацией внутреннего кадрового учета предприятий;
• сведениями персонифицированного учета, которые формируются в процессе представления предприятиями регулярной отчетности о своем персонале.

Если право на установление пенсии подтверждено, местных учреждением ПФР выносится решение о назначении пенсии по старости, а гражданину выдается официальное удостоверение установленного образца. С этого момента он официально признается пенсионером и может воспользоваться гарантиями, которые законодательство предоставляет данной категории граждан.

Одной из таких гарантий является прекращение трудового соглашения по инициативе сотрудника, чьи пенсионные права подтверждены в установленном порядке.

Порядок прекращение трудовых отношений

По какой статье уволить работника в связи с уходом на пенсию, и кто должен заявить о возникновении такого основания? Ст. 80 ТК РФ регламентирует, что поводом для расторжения трудового контракта по данной причине должна выступать инициатива гражданина.

Сам по себе факт подтверждение пенсионных прав не лишает граждан возможности продолжать полноценную трудовую деятельность. Увольнение ввиду достижения определенного возраста допускается только в исключительных случаях, прямо установленных в законе (например, по достижении предельного возраста пребывания на государственной службе).

Если у гражданина наступает предельный возраст пребывания на службе, о необходимости предстоящего увольнения обязан напомнить руководство организации. В случае, если не принято решение о продлении такого возраста, трудовое соглашение прекращается даже без согласия пенсионера.

Правом на принятие решения о прекращении трудовой деятельности обладает сам пенсионер, руководство предприятия не имеет возможности повлиять на этот процесс. Любые попытки повлиять на принимаемое решение должны осуществляться путем обоюдных переговоров, а любое требование о продолжении трудовой деятельности недопустимо и не имеет юридических последствий.

Если сотрудник принимает решение о прекращении трудовых отношений в связи с выходом на пенсию, ему требует выполнить следующие действия:

• получить пенсионное удостоверение или решение органа ПФР об установлении пенсии;
• заполнить заявление о прекращении трудовой деятельности и представить его администрации предприятия;
• самостоятельно выбрать дату последнего дня работы и увольнения с предприятия.

Юридический факт возникновения права на увольнение по данным обстоятельствам наступает только с момента подтверждения выхода на пенсию со стороны ПФР. Само по себе достижение определенного возраста или наличие длительного стажа не может быть указано в качестве причины для расторжения трудового контракта.

Образец заявления для увольнения по собственному желанию в связи с установлением пенсионных прав законодательством не регламентирован, поэтому его заполнение допускается в произвольной форме по общим правилам кадрового делопроизводства. Типовой бланк данного заявления сотрудник может получить у специалистов кадровой службы организации.

• реквизиты руководителя предприятия и данные заявителя, в том числе его должность и структурное подразделение;
• изложение обстоятельств, подтверждающих право на прекращение трудового соглашения по данному основанию;
• указание на дату прекращения рудовой деятельности, которые заявитель вправе установить по собственной инициативе;
• просьба произвести полный расчет, в том числе обязательные выплаты при увольнении на пенсию.

С момента получения руководством данного заявления возникает обязанность работодателя по оформлению документов на увольнение специалиста и выплате ему причитающихся сумм.

К заявлению о прекращении семейных отношений в обязательном порядке должен быть приложен документ, подтверждающий выход на пенсию. Его отсутствие не дает права требовать увольнения с выбранной даты, а также не позволяет рассчитывать на гарантированные выплаты.

Оформление документов для увольнения будут заниматься специалисты кадровых служб или иные лица, уполномоченные руководством предприятия.

Порядок определения срока, с которого происходит увольнение пенсионера

По общим правилам, процедура прекращения трудовых отношений по инициативе сотрудника подразумевает соблюдение нормы о двухнедельной отработке. Данный срок возникает исходя из обязанности предупреждать о предстоящем прекращении трудовой деятельности за 14 дней. Установление времени на отработку позволяет руководству соблюсти собственные интересы и успеть найти замену на место увольняемого специалиста.

В ряде случаев указанный срок для отработки не применяется, а прекращение трудовых отношений оформляется с даты, выбранной сотрудником. В перечень таких ситуаций ст. 80 ТК РФ включает и прекращение трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Законодатель привел обоснование данного льготного обстоятельства – невозможность продолжения трудовой деятельности. Никто не может обязать работающего пенсионера уволиться по собственному желанию (кроме случаев, прямо указанных в законе), однако именно данный сотрудник вправе определять возможность или невозможность дальнейшего продолжения трудовой деятельности.

Так как при выходе на пенсию обязанность по двухнедельной отработке не возникает, дату увольнения будет указывать сам специалист. Учитывая, что в трудовом законодательстве процессуальные сроки начинают течь со дня, следующего за предъявлением заявления, формально пенсионер может потребовать уволить его уже завтра. Отказать в реализации такого права руководство не имеет право.

Гарантии при увольнении в связи с выходом на пенсию

Так как выход на пенсию и принятие решения о прекращении трудовой деятельности является далеко не рядовым событием в жизни граждан, законодательство предусматривает определенные меры поддержки и компенсации. Положено ли выходное пособие при увольнении в связи с выходом на пенсию или для пенсионеров не установлено подобных видов компенсаций?

Законодательство не содержит прямой обязанности работодателя выплачивать какое-либо дополнительное денежное пособие при расторжении трудового соглашения по данному основанию. Гарантированная выплата пособий предусмотрена только в случаях сокращения штатов или ликвидации предприятий.

Тем не менее, внутренними документами организаций подобные меры поддержки собственных работников могут устанавливаться без ограничений. Если подобная гарантия установлена для персонала, правом на ее получения будут обладать все лица, изъявившие желание прекратить трудовую деятельность.

Сколько раз можно увольняться пенсионеру, чтобы претендовать на получение данной выплаты? Выход на пенсию, в качестве основания для расторжения трудового соглашения по инициативе работника, может применяться только один раз, ведь в каждом последующем случае гражданин уже будет считаться пенсионером и увольнения не будет связано с установлением пенсионных прав.

Чтобы исключить возможные злоупотребления со стороны граждан, данный факт фиксируется не только во внутренних документах предприятия, но и в трудовой книжке увольняемого пенсионера.

Оформление документов

После вручения руководству заявления и подтверждения основания для увольнения, процедура расторжения трудового соглашения должна быть должным образом отражена в документах. Для этого сторонам предстоит выполнить следующие действия:

• бухгалтерия предприятия производит начисление и выплату увольняемому пенсионеру всех полагающихся ему выплат;
• кадровая служба готовит проект распорядительного документа (приказа) для увольнения;
• начальник подписывает приказ, в котором указываются причины прекращения трудовых отношений, а также дата расторжения контракта;
• специалисты кадровой службы вносят запись в трудовую книжку, а также в личное кадровое дело сотрудника;
• в последний день трудовой деятельности специалист получает трудовую книжку и расписывается в ее получении.

Образец приказа об увольнении разрабатывается кадровыми службами каждого предприятия и отличается только в зависимости от оснований прекращения трудовых отношений. Указание в тексте приказа на причину увольнения обязательно, так как именно с ней связано условие об отсутствии времени на отработку.

С приказом о прекращении трудовой деятельности должен быть ознакомлен увольняемый специалист. По факту ознакомления он ставит подпись на бланке приказа, а также получает копию данного документа. Оформленный и утвержденный приказ будет являться основанием для внесения записи в трудовую книжку и выплате сотруднику полного расчета по заработной плате.

В состав выплат, причитающихся при увольнении пенсионера, включаются:

• денежное вознаграждение на полное время работы (с учетом последнего дня трудовой деятельности);
• предусмотренные надбавки, доплаты и премии;
• выходное пособие, предусмотренное внутренними документами предприятия;
• компенсация за оставшиеся дни неиспользованного отпуска.

Правильность произведенного расчета пенсионер может проверить исходя из расчетного листа при увольнении, который руководство обязано выдавать каждому сотруднику.

Для завершения процедуры прекращения трудовой деятельности необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Образец записи в трудовую книжку в 2017 году должен точно соответствовать не только требованиям законодательства, но и содержанию приказа об увольнении.

Ведение и заполнение трудовых книжек относится к компетенции сотрудников кадровых служб предприятия. После утверждения приказа о прекращении трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию, он передается кадровым специалистам и используется в качестве основания для заполнения трудовой книжки.

Запись в книжке будет содержать указание на ст. 80 ТК РФ, в соответствие с которой происходит увольнение, а также на причину расторжения трудового соглашения – выход на пенсию. За правильностью внесения записей в трудовую книжку ответственность несет работодатель.

По факту получения трудовой книжки увольняемый специалист обязан расписаться за ее получение. Расписка о получении составляется после ознакомления сотрудника не только с записью о прекращении трудовой деятельности, но и со всеми записями, оформленными за время его работы на данном предприятии. Если работник завершил трудовую деятельность, однако не обратился за получением трудовой книжки, должностные лица предприятия должны направить ее в адрес гражданина ценным письмом с опись вложения.

На этом процедура прекращения трудовой деятельности пенсионера считается завершенной, он считается официально уволенным. Данный факт не препятствует гражданину в будущем продолжить трудовую деятельность, в том числе на данном предприятии.

Если на момент прекращения трудовой деятельности с пенсионером не произведен полный расчет по причитающимся выплатам, у него возникает право на обращение в судебные органы по общим правилам рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Все последующие трудовые отношения будут оформляться по общим правилам кадрового делопроизводства, а пенсионер будет лишен возможности увольняться по основанию «в связи с выходом на пенсию». Для работы пенсионера законодательством предусматриваются отдельные дополнительные гарантии (например, возможность получать в течение календарного года до 14 дней отпуска без содержания).

Трудовое законодательство предусматривает 2 основания выхода на пенсию – по старости или в связи с назначением инвалидности. При оформлении увольнения потребуется учесть все нюансы процедур, имеющие разные основания и документооборот. Рассмотрим в статье, как проходит увольнение в связи с выходом на пенсию, какие документы требуются.

Оформление выхода на пенсию по старости

Достижение пенсионного возраста не является поводом для прекращения трудовых отношений, если работник не выказал желания уволиться. Возраст, при котором положено пенсионное обеспечение, зависит от категории работника или права на досрочное оформление пенсии в связи с особыми условиями труда.

Прекращение действия договора сопровождается поэтапным оформлением.

Действие	Оформление
Уведомление работодателя	Составление заявления об увольнении
Регистрация заявления	Получение отметки по нумерации журнала учета кадровых документов
Издание кадрового приказа по предприятию	Регистрация приказа в журнале учета, присвоение номера, заверение руководителем, ознакомление работника с приказом
Передача приказа в бухгалтерию	Подготовка расчета для выплаты в день увольнения. Читайте также статью: → “ ».
Заполнение трудовой книжки	Ознакомление работника с записью
Передача сотруднику трудовой книжки	Подтверждение лицом получения документа

Срок уведомления работодателя

Законодательство по труду не дает точного ответа о необходимости предварительного уведомления работодателя. В ст. 80 ТК РФ указано об увольнении в срок, указанный работником, в случае невозможности дальнейшей работы в связи с выходом на пенсию. В связи с тем, что понятие не раскрыто в законодательстве, положение необходимо учитывать буквально – следовать условию безусловно.

При уведомлении работодателя:

• Заявление составляется с указанием причины – выхода на пенсию.
• Дату расторжения договора определяет сотрудник.
• Преимущество уволиться в любой день имеет работник после достижения пенсионного возраста.

Если возраст выхода на пенсию у работника не наступил, уведомление работодателя производится на общих основаниях (за 2 недели до наступления даты).

Формулировка приказа на увольнение

Пример фрагмента приказа об увольнении работника:

«Приказываю:

1. Уволить Полякову Марину Владимировну, технолога производственного цеха № 1, 26.10.2016г. по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
2. Основанием для приказа определить п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Трудовой договор № 25/2006 считать расторгнутым с 26.10.2016г.
4. Бухгалтерии ООО «Фортуна» подготовить окончательный расчет с выплатой единовременной премии, предусмотренной п. 18 Коллективного договора.

Основание приказа: заявление Поляковой М.В.»

В трудовую книжку и карточку вносится формулировка, соответствующая приказу. С произведенными записями увольняемый сотрудник знакомится под подпись.

Нормативные акты законодательства не предоставляют четкий ответ на вопрос, необходимо ли вносить в текст приказа ссылку при повторном выходе на пенсию. Основываясь на том, что выход на пенсию предусматривает ее оформление, в тексте о повторном увольнении указание на пенсию не производится. От наличия или отсутствия ссылки зависит, имеет ли право работник самостоятельно устанавливать дату увольнения.

Инвалидность и показания к увольнению

Законодательством установлены 3 группы инвалидности, имеющие отличия в работоспособности и возможности выполнять трудовые обязанности. Отнесение к категориям инвалидности установлено приказом Минтруда РФ от 17.12.2015 № 1024н. Процедура увольнения на пенсию в связи с инвалидностью производится в зависимости от работоспособности, установленной группой.

Характеристика	1 группа	2 группа	3 группа
Состояние здоровья	Неустранимые нарушения функций организма	Неярко выраженные заболевания	Функциональные расстройства
Подтверждение инвалидности	2 года	1 год	1 год
Возможность продолжения работы	Не имеется	Имеется с ограничением условий	Имеется
Действия работодателя	Предоставление необходимых условий при частичной потере трудоспособности, при полном отсутствии возможности работать – увольнение	Предоставление необходимых условий, при отсутствии возможности – увольнение	Продолжение трудовых отношений – исполнения обязанностей, при отсутствии противопоказаний по должности

Установление группы инвалидности производится службой медико-социальной экспертизы. Данные об инвалидности подтверждаются справкой МСЭ. К документу прилагаются выписка из акта с подробным описанием нарушений здоровья и план индивидуальной реабилитации, которому должно следовать лицо и работодатель при продолжении работы.

Основания для увольнения на пенсию по инвалидности

Работодатель, при получении данных об инвалидности работника, должен принять решение о дальнейшей деятельности работника. В зависимости от группы инвалидности производится:

• Увольнение работника при предъявлении справки о назначении инвалидности 1 группы и полной нетрудоспособности вне дома. Датой увольнения является день выдачи справки МСЭ. Если справка выдана в момент болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности, увольнение производится в день закрытия больничного.
• Определение работоспособности лица в соответствии с картой реабилитации. Если определить возможность инвалида рабочих групп исполнять конкретные обязанности затруднено, потребуется получить в службе экспертизы перечень доступных должностей или профессий для исполнения работником.
• Предоставить необходимые условия труда. Работнику необходимо обеспечить более щадящие условия при наличии такой возможности (ст. 73 ТК РФ). Если работник не согласен с предложением работодателя, увольнение производится в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Пример об увольнении лица, получившего инвалидность

Сотрудник предприятия «Вымпел» Б. получил травму, ограничивающую возможность работы по должности. Справка МСЭ, предоставленная Б., свидетельствовала о присвоении ему 2 группы инвалидности. В акте были обозначены ограничения по вредности – необходимые условия труда лица.

Наличие на предприятии оценки условий труда позволило определить должность, соответствующую требованиям программы реабилитации. От предложения о переводе Б. отказался, мотивируя низкой оплатой должности. Руководитель ПК «Вымпел» принял решение об увольнении работника в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При увольнении работник дополнительно получил выходное пособие.

Увольнение при полной потере трудоспособности

Назначение пенсии по инвалидности производится работникам с группой ограниченной трудоспособности, подтвержденной справкой МСЭ. При наличии минимального трудового стажа пенсия назначается ПФР, в случае его отсутствия – социальными службами. Размер пенсии зависит от назначенной группы и числа иждивенцев лица.

Расторжение договора в связи с выходом работника на пенсию по инвалидности производится в несколько этапов. Четкое следование документообороту и, что особенно важно, своевременное ознакомление с ними работника под подпись гарантируют отсутствие проблем с трудовыми инспекциями или судебными органами.

При увольнении работника, признанного полностью нетрудоспособным, оформляются:

• Приказ об увольнении с датой присвоения группы или по окончании больничного периода.
• Текст в трудовой книжке по п.5 ст. 83 ТК РФ, ее выдача с удостоверением подписью в журнале учета.
• Справки о полученном доходе и копии иных документов о деятельности работника, предоставляемые по письменной просьбе.

При расторжении договора с работником производится полный расчет с выплатой остатка причитающихся сумм и выходного пособия.

Основанием для издания приказа служит справка МСЭ. Заявление на увольнение от работника не требуется, но может быть представлено для согласования даты в связи с наличием листка нетрудоспособности. При отсутствии у работника личного получения документов и расчета действия производятся по его поручению доверенным лицом.

Увольнение при отказе на перевод

При расторжении договора с лицом, получившим инвалидность рабочих групп, возможны варианты увольнения:

• В связи с отказом сотрудника переходить на должность, соответствующую состоянию его здоровья. Работы с щадящими условиями имеют низкую оплату, что является причиной отказа на перевод.
• В связи с отсутствием на предприятии должности с условиями труда, необходимыми при назначении инвалидности работника. При поиске соответствующей должности основываются на данных штатного расписания на предмет наличия вакантных должностей и оценки условий труда рабочего места.

При отсутствии соответствующих вакансий для труда сотрудника с назначенной инвалидностью условия труда или его отказе от перевода на другую должность производится увольнение.

При документальном оформлении отказа от предлагаемой должности необходимо фиксировать его в письменном виде. На предприятии создается комиссия для рассмотрения вариантов должностей с удовлетворяющими требованиям условиями. О предложенных вариантах работнику сообщается в письменном виде. При его отказе производится увольнение на основании акта, составленного комиссией, зафиксированного отказа работника, медицинской справки.

Статьи ТК РФ при увольнении на пенсию по инвалидности

Причины расторжения договора можно оформить следующими статьями:

Причина расторжения договора	Статья
Отказ работника в переходе на работу, соответствующую состоянию здоровья	п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Отсутствие возможности для продолжения исполнения обязанностей	ст. 80 ТК РФ
Признание работника полностью нетрудоспособным	п. 5 ст. 83 ТК РФ
Возникновение обстоятельств, не зависящих от воли сторон	п. 10 ст. 77 ТК РФ

Частые вопросы и ответы про увольнение в связи с выходом на пенсию или по инвалидности

Вопрос №1. Можно ли работника после наступления пенсионного возраста по результатам аттестации переводить на работу с иными условиями труда?

Нет, нельзя. Права пенсионера не отличаются от условий труда других работников. Перевод по производственной необходимости осуществляется с согласия работника. Если работодатель не удовлетворен результатами аттестации, работника можно уволить на основании недостаточной квалификации.

Вопрос №2. Можно ли скрыть от работодателя наличие рабочей 3 группы инвалидности?

Предоставление данных об инвалидности производится на усмотрение работника. Работодатель, принимая лицо с ограниченными возможностями, должен предоставить условия труда с реализацией индивидуальной программы реабилитации. Если работник скрыл от работодателя наличие группы по инвалидности, при ухудшении состояния здоровья работодатель не несет ответственности.

Вопрос №3. Прекратиться ли выплата пенсии по инвалидности при трудоустройстве работника?

Гражданин, получивший инвалидность, получает пенсию в зависимости от категории группы. Если назначена 1 группа, не предусматривающая трудоустройство, сумма выплат будет снижена при поступлении на работу. Информация будет получена ПФР при отчислениях работодателя и представлении отчетности в фонд. Для рабочих групп с указанием права на ведение деятельности выплата сохраняется в случае трудоустройства.

Вопрос №4. Могут ли уволить работника с инвалидностью по сокращению штата?

Реорганизация предприятия, сопровождающаяся сокращением штата, предусматривает преимущественное право ряда лиц на продолжение работы при наличии однотипных должностей. Работник, получивший инвалидность в связи с исполнениями трудовых обязанностей, имеет преимущественное право при сокращении штата. В иных случаях лица с инвалидностью рассматриваются наравне с другими сотрудниками.

Вопрос №5. Можно ли уволить по ст. 83 ТК РФ работника на основании данных медосмотра?

Нет, данные поликлинического обследования не являются основанием для признания нетрудоспособности. Для получения освидетельствования потребуется наличие справки МСЭ.

Конституция РФ предусматривает право любого человека на заслуженный отдых после длительной трудовой деятельности. Также существует еще один вид пенсии, связанный с инвалидностью.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Увольнение в связи с выходом на пенсию имеет множество нюансов, о которых следует знать, чтобы не нарушать Трудовой кодекс России.

Что говорит закон?

Законодательство каждой страны имеет свой взгляд на уход пожилого человека с работы на пенсию. Так, в одних странах пенсионный возраст едва достигает 45 лет, другой превышает 70 лет.

Давайте узнаем со стороны закона РФ, какие права имеют работодатель и работник.

В России предусмотрен следующий возраст для выхода на пенсию:

• 60 лет – для мужчин;
• 55 лет – для женщин.

На данный момент политики ведут жаркие споры по поводу фиксированного пенсионного возраста в стране, так как аналитики считают, что планку можно повысить.

Однако в ближайшее время политические лидеры не планируют корректировать закон о выходе на пенсию.

Права работника

В статье 3 ТК РФ говорится, что каждый человек, вне зависимости от его возраста, имеет право на трудовую реализацию. То есть пенсионер имеет право работать до тех пор, пока ему самому не захочется покинуть работу.

Предприятие, на котором трудится человек, не имеет право препятствовать данному желанию: без наличия на то причин – незаконная процедура, которая может даже обернуться тюремным сроком.

Возможности работодателя

Руководитель не имеет права увольнять работника только из-за его возраста.

Основаниями для увольнения могут стать следующие причины:

• банкротство предприятия;
• халатное отношение к своим обязанностям;
• инвалидность (не проблемы со здоровьем, а именно степень инвалидности, что еще надо доказать).

Иных возможностей уволить пенсионера не предусматривает Трудовой Кодекс РФ.

Виды

Некоторые люди ошибочно полагают, что пенсия начисляется только пожилым людям за определенный трудовой стаж.

Однако есть несколько видов государственного пособия:

• по старости;
• по инвалидности;
• по достижению установленного стажа.

Давайте рассмотрим особенности каждого из видов.

По старости

Как упоминалось ранее, пенсионный возраст для женщин составляет 55 лет, для мужчин – 60. По достижению данного возраста человек может уходить с работы и жить на одну пенсию.

Для ее получения необходимо написать заявление об уходе с места работы и подать в секретариат следующие документы:

• паспорт;
• свидетельства о рождении детей;
• идентификационный код;
• справка о заработной плате;
• трудовая книжка;
• сведения о трудовом стаже.

По достижению установленного стажа

На некоторых предприятиях существует определенный срок, по истечении которого можно уйти на пенсию.

В РФ установлен необходимый рабочий стаж — 25 лет для женщин и 30 лет – для мужчин.

Только после отработки данного стажа можно подавать заявку на уход с работы.

Инвалидность

Уйти на пенсию можно в связи с инвалидностью. Вне зависимости от того, когда наступила инвалидность (перед началом работы или на производстве), государство должно выплачивать пособие такому человеку.

Но инвалид также должен иметь рабочий стаж:

• инвалид 1-й группы – от 1 до 10-ти лет;
• инвалид 2 или 3-й группы – от 1 до 12 лет.

Для получения такой пенсии нужно предоставить документы, подтверждающие наличие серьезных проблем со здоровьем.

Основания для увольнения

Как уже указывалось выше, пенсионер может покинуть место работы только по собственному желанию.

Для того, чтобы уволить его, у работодателя должны быть веские основания.

Собственное желание работника

Если человек набрал нужный трудовой стаж и хочет покинуть место работы, чтобы уйти на пенсию, руководитель предприятия не имеет права препятствовать ему.

Для получения пенсионных отчислений работнику необходимо выполнить следующие шаги:

• подать заявление в областной Пенсионный фонд;
• вместе с заявлением предъявить справку о ежемесячном заработке, копию трудовой книжки, копию паспорта;
• обратиться к работодателю за справкой, где содержатся сведения о пенсионных отчислениях с вашей зарплаты.

Данные манипуляции лучше всего выполнить за год или несколько месяцев до пенсии, так как ее оформление и уход с работы может затянуться.

Инициатива работодателя

Руководитель фирмы может уволить пенсионера по таким же причинам, как и остальных трудящихся, ведь ТК РФ гласит, что старость не является предпосылкой для увольнения человека.

Таким образом, если работодатель в причинах увольнения укажет «пенсионный возраст», то за это он может получить даже тюремный срок.

Также работодатель не имеет права увольнять человека за два года до пенсии.

Сокращение штатов

Так как пенсионер работает на равных правах со всеми, то он вполне может быть уволен вследствие планового или внезапного сокращения штатов.

Чтобы данная манипуляция оказалась юридически корректной, следует предупредить пенсионера о решении за 2 месяца перед пенсией.

В этот промежуток времени происходит процесс оформления всех необходимых документов для увольнения.

Пошаговая инструкция увольнения в связи с уходом на пенсию

Руководство не имеет право увольнять работника из-за его пенсионного возраста, если он исполняет свои обязанности компетентно, поэтому чаще всего уход на пенсию добровольный.

Этапы

Чтобы покинуть место работы и отправиться на заслуженный отдых, человеку нужно сделать следующее:

• написать заявление о желании выйти на пенсию, приложив к нему все необходимые документы;
• начальник подписывает данное заявление (он не имеет права препятствовать желанию);
• бухгалтерия выдает все начисления;
• в трудовой книжке делается запись, что сотрудник покинул место работы по собственному желанию.

Документы

Чтобы уйти на пенсию, понадобятся следующие документы:

• заявление работника;
• приказ работодателя;
• трудовая книжка.

Нижеприведенные документы дадут представление об оформлении каждого из них.

Заявление работника (образец):

Пример заявления на увольнение

Приказ работодателя:

Пример приказа об увольнении

Запись в трудовой книжке:

Пример записи в трудовой книжке при выходе на пенсию

Выплаты и компенсации

Согласно нормам законодательства РФ, пенсионер после своего ухода с работы может рассчитывать на следующие денежные пособия:

• заработная плата за каждый отработанный день, который не был оплачен;
• — она платится при условии, если работник числился в последней компании не менее 11-ти месяцев;
• единовременное пособие, которое выплачивается сотрудникам, попавшим по сокращение — сумма данной выплаты равна сумме ежемесячного заработка, пособие выплачивается в течении двух месяцев после увольнения.

Кадровые нюансы

Отправлением человека на пенсию занимается кадровый отдел и бухгалтерия предприятия. Если в обязанности бухгалтерии относятся материальные расчеты, то кадровый отдел отвечает за корректность выполненных действий со стороны закона.

В обязанности сотрудников отдела входит:

• внесение записи в трудовую книжку о причине и дате увольнения;
• подача отчетности в Пенсионный Фонд со всеми фактическими данными о пенсионере (имя, возраст, стаж работы и т.д.);
• внесение соответствующей записи в книгу регистрации увольнений.

Досрочный уход

Законодательством РФ предусмотрен досрочный выход на пенсию.

• люди, проработавшие более 20 лет на тяжелых работах и опасных объектах (шахты, химические заводы и т.д.);
• многодетные матери;
• родители детей-инвалидов;
• жители районов Крайнего Севера.

Получение досрочной пенсии возможно с возраста 50 лет для женщин, и 55 – для мужчин. Чтобы оформить ее, необходимо обратиться в областной ПФ.

Вместе с заявлением об уходе на пенсию стоит подать документацию, подтверждающую вашу принадлежность к льготной категории.

Отработка

Алла, добрый день.

Нет, не в полном объеме, а пропорционально прослуженному времени в год увольнения.

Согласно ст. 56 ФЗ от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

3. Продолжительность отпуска, предоставляемого сотруднику органов внутренних дел в год поступления на службу в органы внутренних дел, определяется путем умножения одной двенадцатой части основного и дополнительных отпусков, установленных сотруднику в соответствии с настоящей главой,
на число полных месяцев, прошедших от начала службы в органах внутренних дел до окончания текущего календарного года . Отпуск продолжительностью менее 10 календарных дней присоединяется к основному отпуску за следующий календарный год.

так как по графику я стою в ноябре.
Алла

Этот момент ровным счетом не имеет никакого значения. Ранее я давал Вам ответ на этот вопрос, поэтому повторюсь

Что касается специальной нормы то здесь стоит исходить из положений ст. 127 ТК РФ

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Замечу, поскольку данный вопрос не урегулирован специальными законодательными актами о прохождении службы в органах внутренних дел, то исходя из смысла ст. 3 ФЗ от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

2. В случаях, не урегулированных нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанными в части 1 настоящей статьи, к правоотношениям, связанным со службой в органах внутренних дел, применяются нормы трудового законодательства.

При этом в ст. 127 ТК РФ сделан акцент, что работодатель может предоставить отпуск с последующим увольнением, что является его правом решать о целесообразности и возможности предоставления такого отпуска.
В то же время, необходимо рассмотреть положения ст. 127 ТК РФ в совокупности с нормой ст. 56 ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

11. Сотруднику органов внутренних дел, увольняемому со службы в органах внутренних дел по основанию, предусмотренному частью 1, пунктом 1, 2, 3, 4, 8, 9, 11, 13, 16, 17, 18, 19 или 21 части 2 либо пунктом 6, 11 или 12 части 3 статьи 82 настоящего Федерального закона, по его желанию предоставляются предусмотренные законодательством Российской Федерации отпуска

3. Сотруднику органов внутренних дел, не реализовавшему свое право на основной отпуск в определенный графиком срок, отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года

Поскольку реализовать свое право на отпуск в отведенное графиком отпуск время, увольняемый сотрудник просто не может, то ему обязаны предоставить отпуск непосредственно перед увольнением.

Сразу отмечу, что заменить отпуск денежной компенсацией без желания на то сотрудника - будет прямым нарушением его прав.
ст. 3 ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

11. При увольнении со службы в органах внутренних дел по выслуге лет, дающей право на получение пенсии, либо по основаниям, указанным в части 10 настоящей статьи, сотрудникам по их желанию выплачивается денежная компенсация за не использованный в год увольнения основной отпуск полностью, а при увольнении по иным основаниям пропорционально периоду службы в год увольнения.

Однако у меня имеются не отгулянные дни за прошлый год и 9 дней за сложность за 2015, 9 дней за сложность за 2016.
Алла

А эти дни также должны быть прибавлены к дня отпуска.