Отпускные по беременности и родам. Когда выплачиваются декретные: до родов или после. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Анна Судак

Bsadsensedinamick

# Интересное

Все о декретных выплатах в РФ

Навигация по статье

• Выплаты в декретном отпуске
• Из декрета в декрет: выплаты
• Декретные безработным
• Декретное пособие за второго ребенка
• Декретные на третьего ребенка
• Получает ли ИП декретные
• Как начисляются декретные
• Когда выплачивают декретные
• До скольких лет платят декретные
• Максимальная сумма декретных
• Минимальный размер декретных выплат
• Кто выплачивает декретные
• Облагаются ли декретные налогом
• Как получить декретные выплаты
• Может ли муж получить декретные
• Что делать если не выплачивают декретные

В этой статье мы подробно разберем, как выплачиваются декретные по беременности и родам, рассмотрим юридические нюансы и постараемся дать ответы на все часто задаваемые молодыми матерями вопросы.

Выплаты в декретном отпуске

По новому закону, в 2019 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.

1. Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
2. Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.

Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.

Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).

Декретный отпуск положенный:

• трудоустроенным;
• госслужащим;
• военнослужащим;
• штатному персоналу военных ведомств;
• усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
• уволенным при ликвидации предприятия;
• студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.

Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).

Если женщина стала матерью и ушла в декрет после шести (и менее) отработанных месяцев, ей положены выплаты соизмеримые с установленной законом минимальной ЗП.

Если ваш рабочий стаж менее 2 лет, для вывода конечной суммы пособия необходимы справки о доходах с предыдущего места работы или учебы, так как выплаты равны двум годам работы или официальной минимальной ЗП.

Если вы забеременели во время работы по совместительству, получать декретные вы имеете право сразу в двух местах.

Для этого вам нужно запросить у своего врача два бланка. В одном указывается основное место работы, например, как здесь:

В другом, соответственно, по совместительству.

Итак, основные вводные рассмотрены, а теперь разберемся, как именно происходит расчет декретных. Тут на форум не ходи, ведь нет ничего сложного. Ваш гинеколог дает вам больничный лист, указав информацию о вашей беременности. А работодатель начисляет сумму, отвечающую вашей средней ЗП за два года, которая оплачивается при уходе в отпуск. Какой это процент от зарплаты, вычислим дальше, а пока…

Рассмотрим сценарии беременности:

Началом действия декрета считается дата оформления больничного листа у лечащего врача.

Безработные не могут получать декретные. Исключение - утратившие работу в связи с ликвидацией предприятия. Чтобы оформить материальную помощь по безработице, необходимо обратиться в социальную службу (далее ОСЗН). Сроки - не позднее 12 месяцев с момента закрытия объекта.

Безработные женщины на учете службы занятости ежемесячно получают финансовую поддержку. Неработающие лишаются права претендовать на декретные отчисления. Согласно закону они могут получать другие детские пособия. Например, после рождения или усыновления ребенка. Чтобы получить материальную помощь, нужно обратиться в ОСЗН.

Из декрета в декрет: выплаты

Как же оплачивается «отпуск» этого типа? Компенсация второго декрета оформляется по формуле первого - средняя ЗП женщины за двухлетний период работы на предприятии. Если будущая роженица работала в другой организации, нужны справки о доходах с предыдущих мест работы, ведь деньги на ребенка выплачиваются из отчислений, сделанных в ФСС.

Скачать образец справки

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 18 месяцев, вы имеете право на компенсацию в виде декретного пособия, сохранения рабочего места и трудового стажа. Взяли отпуск до трех лет? В этом случае материальную помощь на ребенка вы получаете только 18 месяцев. По истечении срока денежные выплаты прекращаются, но рабочее место и стаж закреплены за вами до конца отпускного периода, зафиксированного в приказе по месту работы.

По действующему закону РФ одновременное получение нескольких пособий одним человеком запрещено, выходящей во второй декрет женщине стоит выбрать, какую финансовую помощь ей получать на второго ребенка: по беременности или по уходу. Практика показывает - оплата больничного выгоднее.

Итак, чтобы получить новый отпуск, необходимо прервать старый. Для этого вам следует обратиться с листом нетрудоспособности в отдел кадров и потребовать прекращения отпуска по уходу за ребенком, а вместо него оформить новый - по беременности и родам. После запроса создается новый приказ и вам предоставляют декретный отпуск.

Скачать бланк заявления

Ну а после перерыва в работе вы подаете новое заявление о предоставлении вам отпуска по уходу уже за двумя и больше детьми. Если вы хотите получать пособие беспрерывно, его можно оформить на ближайших родственников.

Декретные безработным

В 2019 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.

О выплатах могут забыть те, кто не встал на учет на раннем сроке беременности. Хотя из этого правила есть исключения. В каждом регионе предусмотрены свои выплаты, зависящие от конкретного случая. Но они единоразовые. Постоянный приток денег для безработных в декрете государство не обеспечивает. Чтобы получать, например, регулярные пособия по безработице вам нужно встать на учет в службу занятости вашего региона.

Декретное пособие за второго ребенка

На второго ребенка в 2019 году матери получают те же выплаты, что и на первого:

1. Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
2. Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий - минимальная зарплата на день расчета.
3. Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства - 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
4. По уходу за ребенком до полутора лет - средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).

При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.

Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих до 31.12.2019 получит в распоряжение материнский капитал в размере 453 тысячи 026 рублей.

Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.

Чтобы не терять деньги по уходу за ребенком, эти дотации она может оформить на любого другого члена семьи. Для этого опекуну необходимо обратиться в отдел кадров по месту работы.

Также можно пройти до конца декретный отпуск, а после получать компенсации по уходу сразу на двоих малышей. Сумма, которую вы получали до ухода в отпуск по беременности на одного ребенка добавляется к сумме по уходу за вторым. А это значит, что вы ничего не теряете.

Если вторая беременность пришла по истечении первой, вам повезло больше. Ведь начисления на второго ребенка увеличиваются, а оформление проходит, как в случае с первым.

Декретные на третьего ребенка

За третьего ребенка вам начисляют:

• Единоразовую оплату декретных. Подать документы на выплату денежных средств вы обязаны не позже 6-месячного срока со дня окончания листа недееспособности. Оплачивается сразу вся сумма по средней ЗП или минималки (в случае нахождения на учете в центре занятости или статуса студентки дневной формы обучения);
• Премию за рождение третьего малыша в размере 16 тысяч 350 рублей 33 копеек. Выдается по месту работу или проживания. Получить может роженица или любое доверенное лицо в течение 10 дней после сдачи пакета необходимых документов;
• Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Выдается каждый месяц при условии подачи заявления и пакета документов по месту работы;
• Ежемесячную выплату по уходу за ребенком до трех лет. Для многодетных семей устанавливается индивидуально. Чаще всего это прожиточный минимум на дату выплаты;
• Неиспользованный ранее материнский капитал. Независимо от того, сколько детей родилось и на какого ребенка оформляется (второго, третьего) сумма дотации не меняется. Данное пособие начисляется только один раз. То есть, если вы уже воспользовались им, второй раз получить его вам не удастся. Чтобы оформить пособие обратитесь в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства;
• Социальные льготы по государственным программам.

Получает ли ИП декретные

Денежную помощь по беременности получают все, кто платит налоги. Для индивидуальных предпринимателей их оплата - дело добровольное. Если ИП платит налоги, значит и пособие по беременности гарантировано. Это описано в статье №255-ФЗ (ст. 2, часть 3, 4). Женщина заключает договор с ФСС, вносит фиксированную сумму и получает право на пособия.

Но об этом нужно позаботиться заранее, ведь страховка начнет действовать только на следующий год после уплаты налогов. Например, в 2018 году вы заключили договор и внесли налоги за все 12 месяцев. В этом случае только с 2018 года вы сможете получать страховку по беременности или другому поводу.

Выполнив условия страхования, вы получаете:

• Оплату декрета по беременности. 43 тысяч 652 рубля за 140-дневный отпуск. Родили двойню? Компенсация будет почти двойной;
• Единоразовую выплату, если встанете на учет в больницу на сроке до 12 недель.

И не забудьте позаботиться о своем бизнесе. Обратиться в налоговую службу для решения вопроса о приостановке деятельности с возможностью не оплачивать налоги на период беременности.

Как начисляются декретные

Как уже описывалось выше, декретные начисления в 2019 году состоят из среднего двухгодичного чека из которого отнимаются:

• Отпускные;
• Больничные;
• Декретные;
• Средства на поддержку младенца.

СДЗ = СЗ ÷ Дн

Где:
СЗ - средний заработок за два года работы;
Дн - отработанные календарные дни.

СДЗ = (11280 × 24) ÷ 730 = 370 рублей 84 копеек.

Конечно, учет отработанных лет ведется в пользу роженицы. Поэтому всегда есть вероятность повышения начислений декретного отпуска. Для расчета декретных используется следующая формула:

П = СДЗ × Т

Где:
П - декретные отчисления;
СДЗ – средний зарплатный чек за 24 месяца;
Т - количество дней, отведенных роженице по закону.

Рассмотрим пример. Гражданка Петрова рожает в 2019 году здорового ребенка. Ее зарплата за 2017 год составляла 30 тысяч рублей, 2018 год - 100 тысяч.

За эти два года Петрова ни разу не болела. Поэтому:

30 тысяч + 100 тысяч = 130 тысяч.

130 000 ÷ (365 + 366) = 177,83

177,83 × 140 = 24 тысячи 896 рублей - сумма декретных гражданки Петровой. НО… По закону минимальная сумма не должна быть ниже 43 тысяч 675 рублей, поэтому Петрова будет получать именно последнюю сумму.

Конечно. есть «потолок» выплат, установленный Фондом Социального Страхования. Рекомендуем к ознакомлению:

Для рожениц, проживающих в регионах с коэффициентом МРОТ, расчет производится по формуле:

Пмрот = СДЗ × РК × Т

Где:
Пмрот - декретные, где учтен коэффициент МРОТ;
СДЗ - средний заработок женщины;
РК - значение, закрепленное в районе;
Т - кол-во отпускных дней.

Когда выплачивают декретные

Когда выдают декретные на работе? Давайте рассмотрим, в течение какого времени перечисляются роженице декретные и что ей необходимо сделать для их получения.

Итак, по закону пособия выплачивают до или после родов.

На 30-неделе интересного положения роженица обязана предъявить в бухгалтерии больничный лист и написать заявление на отпуск. Также нужно сдать справку о том, что вы встали на ранний учет, за это вам тоже будут начислены деньги. Сроки выплаты декретных по больничному листу обычно совпадают с ближайшими сроками начисления ЗП. Через сколько дней? Зависит от установленных организацией сроков выплаты заработной платы своим сотрудникам. В течение скольких дней вообще начисляются деньги? согласно статье №255-ФЗ начисления происходят в течение 10 дней с момента сдачи всех документов.

После родов и получения малышом свидетельства о рождении вам полагается единоразовая выплата за рождение ребенка. В какой срок ее начисляют? Сразу после сдачи всех документов. Через сколько дней ее можно получить? Сразу. По месту работы. Сделать это могут как мать, так и отец по месту своей работы При этом если один из родителей получил справку о зачислении денег, второму необходимо попросить справку о том, что не получал таких выплат.

А когда же должны родители обращаться за пособиями? В обоих случаях не позднее чем через 6 месяцев после рождения малыша. Если просрочить запрос, придется побегать и помотать себе нервы. Кстати, не факт что это получится. Ну а чтобы ничего не пропустить, табличка вам в помощь!

До скольких лет платят декретные

Сегодня законодательством предусмотрена оплата декрета до полутора года, в размере 40% от средней ЗП матери. Выплачивается по месту работы. Есть исключения в виде безработных по ликвидации предприятия или студенток. Они получают пособия в размере минимальной ЗП или стипендии в органах социальной защиты или по месту обучения.

Если женщина берет отпуск до исполнения малышу трех лет, после полутора года предприятие прекращает выплачивать декретные, но сохраняет стаж и рабочее место роженицы.

Если необходима финансовая поддержка, мать может обратиться за помощью в органы опеки и оформить материальную поддержку на ребенка старше трех лет.

На протяжении всей статьи мы периодически упоминаем, сколько платят в декрете до полутора лет, а также размер декретных, зависимо от зарплаты. Ежемесячно работающей женщине начисляют 40% от средней ЗП за два года ее работы.

От чего зависят декретные? От ваших успехов, должности и прочих факторов с работы и не только, влияющих на размер конечной цифры. Давайте рассмотрим таблицу, что выплачивает молодым матерям государство?

Максимальная сумма декретных

В 2019 году максимальный размер декретных выплат составил:

Минимальный размер декретных выплат

Какая же минимальная сумма выплат установлена в 2019 году? А минималка вот такая:

Кто выплачивает декретные

Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.

Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.

И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:

• Неправильно оформлен больничный;
• Неправильно произведены расчеты пособия;
• Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
• Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
• Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.

В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.

Облагаются ли декретные налогом

Согласно статье 217 пункту 1 НК РФ больничный по беременности и родам отличается от стандартного листа по нетрудоспособности, поэтому НДФЛ с декретных не удерживаются. Этот закон действителен и в 2019 году, так как никаких изменений в него внесено не было, значит о налогах на декретный отпуск не может быть и речи. Поэтому отражать данный вид нетрудоспособности в справке 2 НДФЛ не нужно.

Как получить декретные выплаты

Чтобы оформить отпуск, запишите, какие документы нужны для получения декрета.

1. Больничный лист. Его вы получаете у своего лечащего врача в женской консультации или любом другом медучреждении;
2. Заявление работодателю. Скачать бланк вы можете ниже;
3. Если в организации вы работаете меньше 2 лет, то для расчета вашего пособия понадобится справка о доходах с предыдущего места работы, а иначе вы можете рассчитывать только на минималку;
4. А еще не забудьте о документах, идентифицирующих личность;
5. Номер банковского счета.

Скачать бланк заявления

Можно ли получить пособие без вышеперечисленных документов? Нет. Спустя 10 дней после сдачи всех документов вам обязаны зачислить денежные средства. Ну а получить вы их сможете в ближайшую дату распределения заработной платы между сотрудниками организации.

Может ли муж получить декретные

Лазейкой для получения пособия, если мать новорожденного не работает, являются выплаты мужу. Как оформить декрет на мужа и можно ли это сделать вообще? Закон этого не запрещает, но и не прописывает нюансы, поэтому все условия ухода отца в декрет обсуждаются индивидуально между работодателем и работником.

Правила оформления и условия те же, что и для женщины - 40% от средней ЗП. При этом отец может получить декретные за жену не уходя с работы, а сократив рабочий день или установив дополнительный выходной на неделе. Как происходит начисление ЗП мужчине? По факту отработанных часов.

Что делать если не выплачивают декретные

Помните, работодатель не имеет права:

• Отказывать беременным в трудоустройстве;
• Намеренно уменьшать ЗП;
• Увольнять безосновательно;
• Заставлять уволиться с помощью манипуляций;
• Посылать в командировки;
• Требовать от будущей роженицы работать внеурочно или в выходные;
• Выводить в ночную смену.

Куда обратиться, если вы столкнулись с тем, что вам не хотят оформлять декретный отпуск или всячески пытаются оттянуть выплаты? Конечно, в суд. Но для начала попробуйте уладить конфликт напрямую. Не помогло? Пригрозите работодателю, что вы уже написали на него иск. Обычно, только услышав о судебной тяжбе, большинство недобросовестных, неохотно, конечно, но выплачивают компенсацию.

(3 оценок, среднее: 4,67 из 5 )

(или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2019 году перечислены в от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

работающие

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2019 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2019 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

  Уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 300 рублей

  Студентки - в размере стипендии

  Военнослужащие-контрактницы - в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2019 года - 11 280 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2019 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых , средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен - предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году - 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых , величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих , из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых , если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме "Пособие по беременности и родам в 2019 году"

• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись"

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как пользоваться калькулятором расчета декретных?

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Расчет декретных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

• при определении застрахованных и страхователей фраза "...члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера," дополнена "Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации";
• в порядке назначении и выплате пособий - если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример . Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

– Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

• 2000 – доход по трудовому договору
• 2012 – отпускные
• 2400 – «компенсация» за использование авто

- Не берем в расчет доходы с кодом

• 2300 – больничные

Другие коды

• 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
• 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде .

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда... с учетом... коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета - после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.