Больничный лист как оплачивается по беременности. Можно ли выбрать дату или перенести? Заполнение листка нетрудоспособности работодателем
Сколько длится больничный по беременности и родам — наиболее частый вопрос, задаваемый будущей мамой. На какой период оформляется листок нетрудоспособности в стандартной ситуации и на сколько продлевается при осложнениях, узнайте в материале.
Продолжительность больничного по беременности и родам — 140 дней
Сроки выдачи и длительность бюллетеня по беременности и родам (БиР) регламентированы законом «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ), приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.
Ознакомиться со ст. 255 ТК можно в материале .
Согласно вышеперечисленным актам больничный по БиР выдается женщине в 30 недель беременности на 140 суток: 70 — до предположительной даты рождения ребенка и 70 — после. Бюллетень оформляется один раз на весь период больничного по БиР.
Количество дней больничного после осложненных родов
В ситуации осложненных родов больничный продлевается на 16 суток (дородовой период также 70 суток, а послеродовой равен 86 дням). Осложнением является и рождение ребенка на сроке 22-30 недель. В данном случае бюллетень нетрудоспособности оформляется на 156 дней со дня родов.
Если женщина носит больше 1 ребенка и данный факт установлен до начала родовой деятельности, период больничного увеличивается до 194 суток: 84 — до и 110 — после рождения ребенка. Бюллетень оформляется в 27 недель беременности.
Если же многоплодие было установлено в процессе родовой деятельности, то оформляется продолжение ранее выданного больничного еще на 54 дня.
Когда заканчивается срок больничного листа при кесаревом сечении в 2016 году
Операция кесарева сечения относится к осложненным родам (п. «в» инструкции Минздрава от 23.04.1997 № 01-97). В данной ситуации регистрируется еще один бюллетень — сроком на 16 суток. То есть период больничного составляет 70 суток до и 86 после рождения ребенка.
В случае осложненных родов важно обратить внимание на корректность заполнения листа нетрудоспособности. Зачастую он оформляется как первичный. Но это неверно. Поскольку страховой случай один, то и дополнительный листок должен быть продолжением первоначального бюллетеня.
Итоги
Срок больничного по беременности и родам длится 140 суток при обычной беременности и 194 — при многоплодной. Российским законодательством предусмотрена возможность продления первичного бюллетеня на 16 дней в случае осложненных родов.
Кто-то хорошо переносит все боли при схватках и потугах, рождает здорового малыша и отправляется в заслуженный отдых. Но иногда появляются обстоятельства, которые, так или иначе, усложняют процесс не только родов, но и послеродового ухода .
Все это конечно весьма грустно и такие женщины нуждаются в продолжительном отпуске . Но имеют ли право они надеяться на продление декретного отпуска, и если да, то каким образом его получить? Продлят ли? Об этом мы поговорим в сегодняшней статье.
Можно ли?
Могут ли продлить больничный лист по беременности и родам?
Законодатель учитывает что роды – это процесс практически неконтролируемый, поэтому разрешение может быть различным.
Безусловно, не редкость когда матери переносят операционное вмешательство, получают болезни и иные проблемы в результате родов.
Что уж говорит о ребенке, который также может получить различные осложнения в результате появления на свет.
Давайте ознакомимся с основными случаями продления больничного листа и выясним, каковы сроки данных продлений, а также, какими нюансами обладает каждый конкретный случай.
Это быстро и бесплатно!
Как такового понятия «декрет» официально не существует , хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.
На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:
- По беременности и родам . Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета . Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. ?
- . В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.
Важно! Распространенное понятие «декрет» содержит в себе два отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам.
Как оформляется?
Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.
На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный). В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.
Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.
Как заполнить лист нетрудоспособности?
Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия . Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.
Правила заполнения:
- Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
- Нужно использовать только заглавные печатные символы .
- Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек , прописывать символы в строго обозначенных местах.
- Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный .
Оформление врачом
Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.
В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.
Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.
Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат.
- Вносится название организации , выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
- Указывается адрес медицинского учреждения . Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
- название населенного пункта;
- название улицы, пробел;
- номер дома(только число);
- номер квартиры, если есть (только число).
- Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
- Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины , претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
- Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
- Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
- Номер ОГРН учреждения , выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
- Врач ставит галочку в поле Ж , что расшифровывается как женский пол.
- Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству ().
- Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1 . Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.
Поля, где указываются номер путевки, ОГРН санатория и т д нужно пропустить, поскольку речь идет о беременности, а не о болезни.
- Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы» . Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
- Врач должен указать свои фамилию и инициалы .
Оформление работодателем
Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.
Работодатель указывает регистрационный номер ФСС , проставляет пятизначный код, обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.
ИНН и СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.
Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка , необходимого для расчета дневного пособия по беременности иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.
В конце больничного заполняется итоговая сумма . Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи .
Расчет производится так :
- размер пособия рассчитывается по МРОТ;
- при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет ;
- в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).
Важно! Главный бухгалтер никаких данных в листок нетрудоспособности не вносит, он только указывает свою фамилию и инициалы, а также ставит подпись.
Образец
Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.
Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:
Полезное видео
Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:
Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным . При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.
Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.
Нет, работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности. Зачеркивает неправильные данные, на обратной стороне лист вносит верные, закрепляет исправление своей подписью, печатью и надписью «исправленному верить».
Ответить
Правильно оформлять больничный лист умеют не все врачи, так, был случай со мной. На последних неделях беременности угораздило меня заболеть, врач выписала больничный, а роспись поставила синими чернилами, бухгалтера на работе отказались принимать, бегала переделывать. Ещё был случай при выписке с роддома отдали больничный с исправлениями, тоже ждала несколько недель, чтоб переделали. Вот такие врачи
Ответить
Я гражданка республики Казахстан, у меня есть вид на жительство и я официально работаю. Отчисления в ФСС работодатель делает, ИНН и СНИЛС соответственно тоже есть. Могу ли я рассчитывать на оформление и выплату больничного по беременности и родам?
Ответить
У меня оформлено ИП. Нигде не могу найти достоверной информации как оформить больничный лист по беременности и родам на себя. Возможно ли это? Если возможно, то объясните, пожалуйста, куда его предъявить для оплаты декретных?
Ответить
Александра, если вы ИП, то оформить больничный сможете только в случае добровольной уплате страховых взносов на ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). По закону не обязаны это делать. Если взносы не платили нетрудоспособности никто не оплатит, в том числе по беременности.
Если же на учете в ФСС стоите и взносы платите, то с больничным обращайтесь в УСЗН по месту прописки.Ответить
Оплата декретного больничного листа в 2019 году производится в заявительном порядке. Будущая мама должна подать письменное заявление о желании уйти в отпуск по БиР и приложить к нему листок нетрудоспособности.
Кто оплачивает декретные
Чтобы получить пособие по БиР будущая мама приносит больничный лист работодателю, пишет заявление и в течение 10 дней с даты, указанной в ее заявлении, начисление пособия должно быть сделано. В течение какого времени должны выплатить декретные зависит от дисциплинированности работодателя. По закону, он должен выплатить уходящей в декрет всю сумму положенного ей пособия в ближайший установленный на предприятии день выплаты зарплаты.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, пособие по БиР выплачивается сразу из Фонда. В этом случае женщина также сдает больничный, если он традиционный бумажный, а не электронный, работодателю. Он в течение 5-ти дней заполняет нужные графы листка и направляет его в ФСС. Там в течение 10 дней делается расчет суммы пособия и оно перечисляется на банковскую карту, банковский счет или почтовым переводом по месту жительства работницы. Дополнительная информация о том, как выплачивается декретный отпуск, находится .
Обратите внимание: только при соответствии определенным условиям беременная работница имеет право оформить декретные выплаты. А именно: она должна быть официально трудоустроена, а также находиться на учете по беременности в медицинском учреждении.
Если по окончании отпуска по БиР женщина берет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, то, сколько времени платят декретные в этом случае, зависит от желания мамы сидеть дома с малышом, но не более полутора лет.
Перечисление пособия делает работодатель, средства предоставляет ФСС. В пилотных регионах выплаты по уходу до полутора лет делают напрямую маме (или тому, кто оформил отпуск по уходу).
По совместительству
Если женщина работает по совместительству, то пособие по БиР ей выплачивается на каждом месте работы. Это указано в статье 13 ФЗ №255 . Однако, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивает страхователь по одному из мест работы по выбору самой работницы, исчисляя его исходя из среднего заработка на этом месте работы.
В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , молодая мама получает пособие по уходу до полутора лет в размере 40% среднего заработка, если ее страховой стаж достаточный для такой выплаты.
Если страховой стаж менее 6 месяцев, или женщина уволена по ликвидации, либо является студенткой очной формы обучения бюджетного заведения, либо безработной, такой женщине выплачивается пособие по уходу в минимальном размере. Ориентировочно сумма пособия составляет порядка 3 000 рублей на первого ребенка и 6 000 на второго. В каждом регионе минимальный размер пособия устанавливают самостоятельно.
Получив заявление от беременной, центр социальной защиты или работодатель (в пилотном регионе это ФСС) обязаны в течение 10 дней рассчитать выплату. Через сколько дней должны выплатить декретные в таком случае, установлено правилами. Срок выплаты пособия не позднее 26 числа каждого месяца, если выплату делает управление социальной защиты.
Надо помнить, что молодая мама вправе не брать отпуск по уходу. Его могут оформить отец или бабушка (не пенсионерка), опекуны. В этом случае размер пособия по уходу рассчитают по месту работы того, кто оформил отпуск по уходу. Если отпуск оформляет отец, он предоставляет справку с места работы жены, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособие.
Кому выплачивается декретное пособие
Право на выплаты имеют женщины, родившие или усыновившие ребенка:
- Работающие по найму,
- Зарегистрированные как ИП,
- Состоящие в ЦЗН на учете по безработице,
- Учащиеся очной формы,
- Военнослужащие-контрактницы.
Перечень получателей обозначен в ФЗ № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года.
Не нужно путать пособие по уходу за малышом до полутора лет и декретное пособие. Выплаты по уходу имеют право получать члены семьи, осуществляющие уход за малышом: бабушки, дедушки, папы, а пособие по беременности и родам предназначено только мамам, родившим или усыновившим ребенка. Декретная выплата является единоразовой и предоставляется на основании листка нетрудоспособности.
Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно, после окончания отпуска по беременности и послеродового периода. Невозможно одновременное назначение пособия по беременности и родам и выплата заработной платы. Документом, подтверждающим право на начисление пособия, является листок нетрудоспособности. С момента открытия листка женщина находится в отпуске по беременности и родам, и работать не должна.
Если декретница продолжает ходить на работу, то пособие не начисляется.
Что входит в декретные выплаты
Трудовым кодексом предусмотрены следующие декретные выплаты:
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- разовая выплата за раннюю постановку на учет в женской консультации;
- материальная помощь семье военнослужащего срочной службы.
Пособие по беременности и родам получают женщины:
- трудоустроенные, отчисляющие взносы в ФСС;
- студентки очной формы обучения в бюджетных учебных заведениях;
- уволенные по ликвидации организации (об увольнении декретницы при ликвидации организации узнайте );
- занимающиеся предпринимательской деятельностью и регулярно оплачивавшие страховые взносы.
Неработающим женщинам эта выплата не полагается. Через какое время выплачивают декретные, зависит и от того, как быстро сдаст женщина больничный лист.
Получить пособие по БиР женщина вправе, даже если больничный сдан позже. Крайний срок – указанная в больничном дата окончания отпуска по БиР плюс 6 месяцев (ст.12 ФЗ-№255).
Пособие по беременности и родам получает только будущая мама (ст. 255 ТК РФ) в установленном законом размере. Пособие по уходу может получать не только мама, но и любой другой трудоспособный родственник.
Что нужно для получения пособия за декретный отпуск
В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщина, готовясь стать матерью, вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с оплатой за все дни отсутствия на рабочем месте.
Больничный лист является основным документом, на основании которого назначается и выплачивается пособие по БиР. Выдается врачом государственной или частной (лицензированной) клиники.
Таким образом, все, что нужно для получения пособия за декретный отпуск, это:
- быть трудоустроенной официально, с выплатой страховых взносов;
- стоять на учете в медучреждении;
- подать заявление работодателю о желании воспользоваться правом получения отпуска по БИР на установленный законом срок;
- приложить к заявлению оформленный по правилам больничный лист.
Нетрудоустроенные женщины, имеющие статус безработного, также вправе обратиться в медучреждение по месту жительства и получить больничный лист по БиР. Пособие будет выплачено через управление соцзащиты, если женщина потеряла работу в результате ликвидации организации, и в случае, когда стаж работы меньше 6 месяцев. Если до наступления беременности женщина нигде не работала, пособие по БиР не полагается даже в минимальном размере.
Документы для начисления пособия
Выплата пособия по беременности и родам по месту работы производится на основании заявления работника и листка нетрудоспособности, выданного в женской консультации. Заработок берется за последние два календарных года, если работница меняла работу, то необходима справка о среднем заработке с предыдущего места. При невозможности представить справку о среднем заработке, пособие рассчитывается исходя из данных об отчислениях в ФСС РФ. Работающие по совместительству женщины, имею право на получение пособия у всех работодателей, с которыми заключен трудовой договор.
Социальная защита производит начисление пособия при предоставлении следующих документов:
- Заявление о назначении пособия,
- Справка со службы занятости,
- Трудовая книжка+копия трудовой (при наличии),
- Листок временной нетрудоспособности.
В случае расчета размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком берутся те же самые суммы, однако сам расчет производится с некоторыми отличиями: Средний дневной доход умножается на среднемесячное количество дней, т.е на 30,4 дня, а не на количество дней нетрудоспособности.
Оплата пособия по уходу за детьми назначается в размере 40%, которое высчитывается от полученной суммы. Исходя из вышесказанного, максимальный размер пособия, выплачиваемого при уходе за детьми, равняется: 1901,37*30,4*0,4 = 23 120,66 рублей.
Сроки начисления и выплаты пособия
Документы на выплату необходимо подать не позднее полугода с момента окончания отпуска по беременности и родам. Работающие женщины представляют документы по месту работы, неработающие – в отдел социальной защиты по месту жительства для того, чтобы получить декретные выплаты в 2019 году. Максимальная сумма декретных рассчитывается исходя из среднего заработка работающих женщин.
Стандартная продолжительность декретного отпуска – 140 дней, 70 дней до и 70 дней после родов. В случаях осложненных либо преждевременных родов декретный отпуск продляется на 16 дней, выдается дополнительный листок нетрудоспособности. При многоплодной беременности длительность отпуска по беременности и родам составит 194 дня.
Женщинам, усыновившим малыша, предоставляется отпуск 70 календарных дней с момента рождения ребенка. При усыновлении нескольких детей продолжительность отпуска составит 110 календарных дней. Пособие назначается в течение 10 дней с момента обращения женщины.
Выплаты производятся работодателем в день ближайшей зарплаты, соц. защита выплачивает пособие не позднее 26 числа следующего месяца, после подачи документов. Начисляется пособие одной суммой за весь период отпуска. Соц. защита перечисляет деньги на банковскую карточку, при предоставлении реквизитов, или в отделение Почты России.
Если пособие было начислено, но по каким-либо причинам не выплачено, то женщина имеет право на выплату, но за период, который входит в предшествующие три года обращению за пособием в соответствии с ФЗ-255 от 29.12.2006 г. « Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Способы выплаты пособия
Некоторые факты
Отец ребенка имеет право получить единовременное пособие при его рождении. Такое право есть у любого из родителей или заменяющего родителя. В случае если один из родителей трудоустроен,то пособие выдается по месту работы. Конечно же декретные пособия по беременности и родам мужчины получать не могут. Поэтому если женщина в семье не работает, то пособие она получить не сможет. Потому как пособие выплачивается только при наличии трудового договора и страховки.
До недавнего времени выплату пособия в любом регионе делало предприятие, на котором трудится будущая мама или, если женщина не трудоустроена, управление социальной защиты. Учащиеся получают пособие по месту учебы.
Выплаченная работодателем сумма в дальнейшем возмещалась из ФСС.
С 2012 года, с момента начала проведения тестирования нового способа страховых выплат, они выплачиваются напрямую Фондом соцстрахования в пилотных регионах, и работодателем - во всех остальных.
В пилотных регионах. После сдачи больничного листа, если он оформлен традиционно, на бумажном носителе, работодатель в течение 5 дней передает его в ФСС. После проверки правильности заполнения и соответствия документа всем необходимым требованиям перечисление делается прямо на банковскую карту работницы либо, при ее отсутствии, почтовым переводом по месту жительства.
Если в регионе начата выдача электронных больничных и работнице оформлен такой документ, ей остается только подать письменное заявление работодателю, чтобы проинформировать его о предстоящих днях отпуска по БиР. Работодатель сообщает необходимые для расчета пособия сведения в ФСС, где и производится расчет и выплата всей положенной суммы напрямую.
Как оформляется пособие
Право на получение пособия по БиР женщине гарантировано законом (ст. 6 ФЗ-№81). Независимо от статуса беременной - трудоустроенная, учащаяся или безработная - выплата женщине будет назначена.
Что для этого нужно сделать
- Встать на учет в женской консультации и оформить листок нетрудоспособности по БиР.
- Подать работодателю заявление, уведомив его об уходе в отпуск по БиР. Дата указывается та, что стоит в больничном.
- Работодатель обязан подготовить все необходимые для начисления выплаты документы и передать их в 10-дневный срок в ФСС.
- Если до этого работница трудилась в другой организации, из нее запрашивается справка о среднем заработке.
- Если справки с предыдущего места работы нет и период работы в настоящее время менее 6 месяцев, начисление делается по установленному законом минимальному базовому доходу.
- После проверки достоверности всех предоставленных справок страховой фонд делает перечисление в предусмотренный законом срок (в пилотных регионах).
Когда перечисляют декретные по больничному листу работодатели, зависит от их дисциплинированности
В таблице представлена продолжительность декретного отпуска в зависимости от ситуации
От чего зависит размер декретных
Размер пособия по БиР определяется расчетным путем и зависит от:
- числа дней отпуска: 140, 156, 160 или 194;
- среднего заработка за расчетный период;
- от величины МРОТ в регионе для неработающих беременных.
Пособие по БиР = Среднедневной заработок Х 140 (156, 160, 194)
При этом нужно учитывать два правила.
- При расчете пособия снято ограничение корректировки выплаты в зависимости от размера страхового стажа. Он может быть менее 8 лет (но не менее полугода), величина пособия все равно будет в размере 100% от рассчитанного.
- Есть ограничение по максимальной среднедневной зарплате. Если она больше установленного законом базового лимита, для начисления берется меньшее, базовое значение.
Если будущая мама имеет стаж менее полугода или средний заработок ниже МРОТ, пособие рассчитают по минимальной среднедневной зарплате, определяемой как:
(7500 х 24) : 730 = 246, 57 руб.
Тогда размер пособия по БиР = 246,057 х 140 (156, 160, 194)
В приведенном примере 7500 - это МРОТ, в каждом регионе он разный, устанавливается ОМСУ.
В видео рассматривается особенности оформления пособий по больничным листам
Как оплачивается больничный лист после декретного отпуска
Когда беременность и роды позади, молодая мама находится в отпуске по уходу. Если в это время или в первые дни после выхода на работу случится заболеть ребенку или ей самой, будет выдан листок нетрудоспособности.
Оплата больничного после декрета производится по общему правилу. Несмотря на то, что средний заработок для начисления выплаты у работницы отсутствует, законодатель предусмотрел, как выйти из этого затруднения (ст. 14 ФЗ-255).
При начислении ПВН (пособие по временной нетрудоспособности) в расчет берется среднедневной заработок за расчетный период (2 года), предшествующий году заболевания.
В случае ошибки в больничном листе по беременности и родам сотрудницы по срокам, например, вместо 140 дней указан 141 день бухгалтер вполне может принять больничный лист без переоформления, если видна явная описка.
В таком случае возможно просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности. Обязательно в заявлении на отпуск по беременности и родам работнице необходимо указать срок отпуска — 140 дней.
Учитывая, что заболевшая находится в отпуске по уходу или только вышла из него, ей рассчитают среднедневной заработок по МРОТ или, если есть, по доходу за 2 года предыдущей работы.
Например, выйдя из отпуска по уходу в 2019 году, работник пишет заявление, в котором указывает, доход за какие годы она просит использовать для расчета среднедневного заработка при начислении оплаты по больничному листку.
Потребуется соблюсти только два условия: эти годы должны предшествовать расчетным годам и доход не должен быть ниже минимального базового, установленного законом, то есть замена должна привести к увеличению суммы ПВН, а не наоборот.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Законодательством Российской Федерации предусматривается оплата периода нетрудоспособности, возникшего по причине возникновения беременности, родов. Наиболее подробно данные моменты освещаются в Трудовом кодексе РФ, а также федеральном законодательстве.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Когда производится выплата
В 2019 году больничный лист по беременности, а также родам выдается стандартный. Имеется единая форма бланка документа данного типа, которая подтверждена соответствующим приказом Минзравсоцразвития.
Но больничный лист рассматриваемого вида имеет достаточно большое количество самых разных особенностей. Оформить его может не каждый врач.
На декретные имеют право только женщины. В отличие от специального пособия по уходу за ребенком – его могут оформить также отцы, либо опекуны.
Лица, имеющие право на декретные, обозначаются в особом Федеральном законе от 19.05.95 г.
Данный перечень включает в себя следующие категории:
- работающих женщин;
- постоянно не трудоустроенных – безработных (уволенных по причине ликвидации организации);
- проходящих обучение на очном отделении в заведении, прошедшем государственную аккредитацию;
- заключившие контракт на прохождение воинской службы;
- женщины, усыновившие ребенка и относящиеся ко всем обозначенным выше категориям лиц.
Случается, что женщина одновременно имеет право на:
- пособие по уходу за ребенком;
- на пособие по беременности/родам.
В таком случае можно выбрать только что-либо одно. Получение двух пособий одновременно попросту невозможно.
Важно знать, что пособие по родам и беременности может быть выплачено только в том случае, если женщина воспользовалась правом на специальный отпуск – декретный.
Если по каким-то причинам она продолжает работать, то больничный данного типа попросту не оплачивается. Так как работодатель согласно трудовому законодательству не имеет права одновременно выдавать заработную плату и пособие.
Если же в какой-то момент работающая сотрудница решит воспользоваться правом на отпуск, то с первого же его дня выплата заработной платы прекращается и начинает начисляться пособие.
Также пособие рассматриваемого тип может быть начислено только если сотрудница предоставила все необходимые для оформления документы. Данный перечень обозначается в Федеральном законе от 29.12.06 г. .
Он включает в себя следующее:
- написанное в произвольной форме заявление о назначении пособия;
- соответствующим образом сформированный больничный лист;
- справку о сумме среднего заработка – она необходима для расчёта пособия.
С 2019 года все необходимые документы можно подавать работодателю не только лично, но также :
- отправлять электронной почтой;
- отправлять Почтой РФ.
При отправке обычной почтой допустимо представлять не оригиналы, а заверенные копии. Сегодня действующее законодательство предусматривает оформление больничных женщинам, которые усыновили ребенка возрастом до 3х месяцев.
При этом длительность больничного составляет срок до 70 дней, при этом весь период времени считается от дня рождения ребенка. В случае если было усыновлено 2 и более детей, то длительность больничного увеличивается до полных 110 дней.
Кто оплачивает больничный по беременности и родам
Согласно трудовому кодексу, пособие по беременности и родам выплачивается по месту официального трудоустройства, либо службы женщины. Не редко звучит вопрос: кто оплачивает больничный по беременности и родам безработным?
В случае если женщина является безработной по причине ликвидации организации-работодателя, то пособие во время беременности и после родов ей выплачивает орган социальной защиты по месту проживания/прописки. Начисляемые средства берутся из ФСС.
Данный момент регламентируется приказом Министерства труда Российской Федерации от 06.05.14 г. .
Он регулирует выплату социального пособия беременным женщинам в случаях, когда данную денежную компенсацию они не могут получить за счет своего работодателя.
Данный закон охватывает следующие случаи:
- страхователь прекратил свою деятельность за один день до обращения женщины для получения социальной помощи;
- страхователь не может осуществить выплату положенного пособия по следующим причинам:
- на счету не хватает денежных средств;
- со счета списаны средства согласно статьям Гражданского кодекса Российской Федерации;
- место нахождения страхователя, а также его имущества, за счет реализации которого могут быть изысканы средства, отсутствуют.
Для получения пособия в ФСС РФ необходимо представить следующие документы:
- подтверждающие наличие страхового стажа;
- заявление, подтверждающее запрос в ПФР касательно средств по заработной плате – в случае, если заявитель не имеет возможности предоставить справку;
- лист нетрудоспособности;
- справку, содержащую сведения о заработной плате за последние два года.
Все подробности касательно предоставления обозначенных в списке документов обозначаются в специальном приложении к приказу Министерства труда №291н.
Также в данном приложении представлены формы документов, в которых необходимо представлять все требуемые бумаги. Во избежание всевозможных проволочек и задержек выплаты следует выполнять все обозначенные в приложении указания.
По совместительству
Случается, что женщина официально является трудоустроенной одновременно у двух работодателей.
Если данный факт имел место быть в течение двух и более лет, то пособие по временной нетрудоспособности из-за беременности и родов выплачивают одновременно оба работодателя.
Но пособие БИР может быть выплачено в данном случае, только когда соблюдены все нюансы, обозначенные в соответствующей главе Трудового кодекса Российской Федерации (гл.№44). Наиболее подробно данный момент освещается в ТК РФ.
Если женщина работает по совмещению, то её права регулируются положениями, обозначенными в ст.№255 ТК РФ.
Сам отпуск предоставляется на основании двух документов: листка нетрудоспособности и заявления в свободной форме.
Продолжительность непосредственно самого отпуска в данном случае составляет:
Выплата назначается по государственному социальному страхованию. Величина выплаты формируется на основании положений федерального законодательства.
Случается, что на момент наступления беременности женщина по совместительству работает на двух работах. Но в предыдущие два года она была трудоустроена у других работодателей – также по совместительству.
Данный момент освещается закона №255-ФЗ. Согласно положениям данной статьи федерального законодательства, выплаты осуществляет страхователь только по одному из мест трудоустройства – но по выбору самой работницы. Чуть более сложна ситуация, когда сотрудник занят одновременно у нескольких страхователей.
В предшествующие же 2 года он был занят как у настоящих, так и у других работодателей, где на данный момент не работает.В таком случае необходимо руководствоваться п.2 ст.№13 закона №255-ФЗ.
В таких случаях пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются на основании:
В каких случаях не оплачивается
На сегодняшний день не получают пособия по беременности и родам только не подавшие соответствующие документы женщины.
Во всех остальных случаях, даже при отсутствии постоянного места работы, денежная компенсация выплачивается.
Причем не только имеющим гражданство России, но также лицам, временно находящимся на территории РФ.
Важно лишь помнить, что при расчёте величины денежной компенсации не учитываются выплаты:
- по больничным листам;
- по причине рождения ребенка;
- всевозможные пособия;
- не облагаемые налогами компенсации.
Несмотря на достаточно лояльное в этом вопросе законодательство, необходимо максимально внимательно подготавливать все необходимые документы.
Также многие работодатели пытаются хитрить и не выплачивать вовремя компенсацию БИР, либо не осуществляют эту операцию вовсе. В данном случае необходимо обязательно обращаться в ФСС.