Корпоративные подарки сотрудникам. Подарки на работе: что уместно дарить коллегам

На работе человек проводит треть своего времени, и офисные товарищи для него становятся уже не чужими людьми. Коллективом преодолеваются не только трудовые, рутинные заботы, но и совместно отмечаются праздники. Поэтому тема «подарки коллегам» всегда актуальная. Бесспорно, сотрудников никто не выбирает, есть и такие, что здороваться нет желания, но в большинстве случаев в коллективах все же принято поздравлять друг друга с днем рождения, мужским, женским днем и Новым годом. И каждый раз приходится думать, чем порадовать сослуживца.

Кто останется с подарком?

«Дарить что-то или нет?» — может возникнуть вопрос у человека, недавно пришедшего работать в новый коллектив. Тут все зависит от традиций компании. Не стесняясь можно узнать у стажирующего сослуживца, какие подарки, в офисе предусмотрены.

При этом новичок не обязан одаривать всех сотрудников на или другой праздник, дабы произвести впечатление «рубахи-парня». Если в коллективе не принято никого поздравлять цветами и презентами, то можно предложить такую традицию или же согласиться с установленными порядками.

Есть в коллективе люди, которых хочется порадовать в радостный для них день, преподнеся им сувенир лично. Это допустимо, но только не для начальника. Такой поступок расценивается офисными товарищами, как способ угодить шефу в своих корыстных целях. Поэтому желательно дарить от всего коллектива.

Уместный презент

Как правило, по поздравления сотрудников носят неиндивидуальный характер. То есть, на день рождения или на празднуемые всеми 8 Марта, 23 Февраля преподносятся подарки коллегами, а не по отдельности. Конечно, если на работе завязались дружественные отношения, то помимо общего презента, можно уважить человека подарком «от себя». Это уже по желанию.

В любом случае сувенир должен соответствовать официальной обстановке, иными словами, быть уместным для обеих сторон. Угадать вкусы и предпочтения людей, с которыми общение проходит в определенных рамках, сложно. Куда легче обстоят дела с выбором презента близкому человеку. Но от этого никуда не деться, поэтому никогда не следует дарить сотруднику обереги, религиозные предметы, приколы, парфюмерию, одежду (кроме галстука), косметику и ювелирные украшения.

Идеи на День защитника Отечества

Подарки на 23 Февраля коллегам ограничиваются ценовым диапазоном. Особенно тогда, когда в коллективе преобладает мужская офисная диаспора. Универсальным поздравлением от женщин послужит торжественный обед или огромный торт, украшенный по военной тематике.

Если планируется преподносить сувениры индивидуально каждому мужчине, тогда следует приобретать их равноценные. Хорошо бы подчеркнуть индивидуальность человека и не заказывать оптом одинаковые безделушки. Итак, подарки на 23 Февраля коллегам:

• Шаржи. Добродушно-юмористическая карикатура - это способ выделить каждого мужчину в офисном товариществе.
• Несессеры станут отличным презентом для сотрудников, которые по долгу своей службы вынуждены часто ездить в командировки.
• Обложки на паспорт, накопители, элитный алкоголь, чайно-кофейные наборы - хоть и банальные презенты, но всегда актуальные. Выделить их из череды избитых подарков можно презентацией. Например, дополнением к ним послужит оформление неофициального диплома, подтверждающего незаурядность личности, авторитет и достоинства, которые также можно перечислить в торжественном документе.

Чем удивить женщин на 8 Марта?

Если подарок коллеге-мужчине может обойтись без сопровождения букета цветов, то для женщины эта часть подарка просто обязательна. Интересно оформленная цветочная композиция с добавлением фруктов и конфет вообще может заменить ряд ненужных презентов и стать полноценным подарком для сотрудницы. Для этого потребуются поднос, цветы, упаковочная бумага или сетка, любые фрукты, сладости и, конечно же, госпожа Фантазия. Отлично, если гастрономические составляющие композиции будут подобраны согласно вкусу получателя.

Собирается оригинальный подарок коллеге следующим образом:

1. В центр подноса укладывается влажная флористическая губка, в которую вонзаются недлинные стебли растений.
2. По краю плато размещаются фрукты и конфеты.
3. Расстилается бумага или сетка, по центру ставится собранный цветочно-фруктовый поднос и края упаковочного материала связываются вверху всей композиции с помощью праздничной ленты.

Более простым способом создания подобного шедевра является флористическо-продуктовая композиция в корзине. Кстати, на усмотрение дарителя можно дополнять ее другими интересными элементами, например, добавить бутылку вина, шампанского или кофе с чаем.

Мандариновое настроение

Укрепить отношения с сотрудниками и создать новогоднее настроение помогут подарки коллегам в преддверии этого волшебного праздника. Но вот какой выбрать презент, чтобы и по характеру сослуживца подходил, был недорогой и памятный? Все украшают свою квартиру к новогодним праздникам, поэтому новая декоративная вещица никому не помешает. А чтобы выделить ее из числа остальных, можно, например, на елочных шарах написать маркером пожелания.

Съедобные наборы, такие как имбирные пряники в виде елочек или печенье из корицы, сложенные в празднично оформленный коробок, отлично создадут атмосферу приближающегося праздника.

Подарок коллеге мужчине или женщине на Новый год: гирлянды в кабинет, фуршет, гастрономические наборы (мандарины, икра, игристое вино), елочные украшения.

Бюджетные варианты

Выразить признательность и проявить внимание своим офисным приятелям можно и посредством вручения небольших презентов. Недорогие подарки коллегам - это вовсе не повод для стеснения. Ведь кто, как не они, знают финансовый потенциал предприятия.

Самым дешевым поздравлением являются пожелания. Для того чтобы их оставить в памяти товарища, достаточно обратиться в фотоцентр или полиграфический офис. Можно на формате А-4 распечатать коллективное фото либо тематическую картинку и поверх изображения напечатать теплые слова сотруднику или же перечислить его лучшие качества.

Если нет времени бегать в поисках фотосалонов, то не таким оригинальным, но нужным подарком станут кружка-хамелеон, солевая грелка, эспандер, рамка, держатель для записок, игрушки из фетра, фонарики, подставки под бижутерию или ключи.

Творческий подарок коллеге по работе

В случае поздравления группы людей креативной идеей послужат пожелания, прикрепленные к конфете. Сладости с напутственными словами следует сложить в мешок (тематический атрибут Нового года) и предложить сослуживцам выбрать вслепую конфету, которая будет сопровождаться поздравительными речами.

Мужчине или женщине, в зависимости от интересов виновника торжества, оригинальным презентом послужат сертификат в салон красоты, массажный кабинет, на конную прогулку, рыбалку или билеты в театр, кино, на выставку.

В эру электронных технологий современному человеку можно преподнести платный доступ к приложению электронного планировщика дел, который заменяет бумажный вариант ежедневника.

Создать настроение имениннику помогут шары. Ими необходимо украсить рабочее место коллеги. А если с фантазией все в порядке, то дополнением к такой встрече виновника торжества послужит стенгазета, созданная офисными товарищами.

Этикет официального дарения

Важен вид подарка, то есть если преподносится ручка, то ее необходимо упаковать. Праздничная обёртка, предназначенная для официальной презентации, не должна быть пестрой и аляповатой.

Преподносить подарки коллегам следует с улыбкой и словами пожеланиями. Подчеркивать дороговизну презента и сложности в его выборе нельзя.

«Хороша ложка к обеду» — эта истина касается и поздравлений. Сотруднику необходимо вручить подарок накануне торжества. Но если по обстоятельствам не получается вовремя презентовать сюрприз, то лучше в сам праздник поздравить по телефону коллегу и сказать, что в ближайший рабочий день его ждет подарок от офисных друзей.

В современных организациях коллеги тесно общаются друг с другом, устраивают совместные праздники, и даже выезжают на природу. Так что же делать, если у сотрудника намечается День Рождения, но вы понятия не имеете, что презентовать? Без паники – выход есть! Здесь вы сможете купить прикольные и креативные подарки сотрудникам, которые по достоинству оценит весь коллектив.

Внимание, забота – это всегда приятно!

Наверняка каждый согласится с утверждением, что подарки – это один из способов выразить свои благие намерения, показать расположение к человеку, подарить ему прекрасные эмоции. Теперь подобрать подарок коллеге – не проблема, цена на товары у нас приемлемая, и вы без особого труда сможете выбрать наиболее подходящий вариант. Презент должен быть ни к чему не обязывающий, но вместе с тем милый, креативный и полезный – как раз такие вещицы мы и предлагаем вашему вниманию! Давайте познакомимся с ними поближе:

• Если намечается корпоративный праздник – тогда обратите внимание на систему прокачки человека. Она прекрасно подойдет и женщине, и мужчине, при этом станет незабываем подарком. Можете быть уверены, ваш презент будет самым лучшим среди остальных!
• Нужно подготовить поздравления коллеге-женщине? Присмотритесь к наборам меда-суфле, термокружке или книге, куда можно записывать рецепты. Оригинальные, запоминающиеся, с необычным дизайном – такие презенты просто не могут не понравиться!
• Ищете подарок сотруднику-мужчине по работе? Держатель для пропуска или карт, набор камней для виски, планинг, скетч-карта мира – такие предложения приведут восторг даже самых закоренелых скептиков, можете не сомневаться!

Наш интернет-магазин является одним из самых лучших в Москве. Мы гарантируем высокое качество товара, быструю доставку и приятное сотрудничество.

Выбор подарка – задача не из легких. Все осложняется, если выбирать приходиться подарок коллеге - товарищу по работе, человеку, не всегда достаточно близкому, чтобы знать, что именно может порадовать его. Однако из затруднительного положения всегда можно выйти, стоит лишь обратить внимание на некоторые моменты.

Обычно, в первую очередь подарок выбирается в зависимости от того, кому он преподноситься: женщине или мужчине, но даже в этой ситуации можно сделать оригинальный подарок, одинаково подходящий, как женщине, так и мужчине. Здесь самое главное оказать знак уважения и подчеркнуть ценность сотрудника для коллектива.

Однако, всегда нужно помнить об этикете. Есть некоторые предметы, которые непозволительно дарить в качестве подарка для коллеги по работе из-за их интимности, либо по другим причинам. Среди таких презентов: одежда, парфюмерия и косметика, предметы религиозного характера. Слишком дорогой подарок тоже не стоит дарить, дабы не ставить Вашего коллегу в неловкое положение. Это считается дурным тоном, а если такой подарок делается начальнику, то подхалимством.

При выборе подарка коллеге важно учесть событие, в честь которого подарок делается: будь то юбилей, свадьба, рождение ребенка, повышение, либо новоселье. Так, например, на новоселье очень будут кстати оригинальные предметы интерьера. На День Рождения коллеге можно преподнести что-то, что отвечало бы его увлечениям и интересам. В нашем каталоге Вы найдете множество настольных игр на разные тематики, которые прекрасно подойдут для использования во время перерыва. Благодаря своей компактности и простоте в применении такие «игрушки» впишутся в любую офисную обстановку. Задумайтесь над тем, чтобы ваш подарок принес максимум пользы и положительных эмоций.

И все же помимо всего прочего, независимо от повода, самым актуальным подарком коллеге всегда были, есть и останутся офисные принадлежности. Такой подарок точно пригодиться Вашему коллеге и с ним не прогадаешь. Но это не значит, что подарок непременно должен быть строгим и «серым». И в этом случае можно соригинальничать и преподнести веселую вещицу для украшения рабочего места. Такой презент сможет дарить радость изо дня в день. В нашем интернет магазине выбор очень велик: от настольных часов до электронных гаджетов, которые могут быть очень причудливыми на вид, однако очень позитивными.

Подобрать оригинальный подарок коллеге, не тратя при этом астрономические суммы и много времени можно в интернет-магазине «Долина подарков». Подарите что-то запоминающееся, и Вас обязательно оценят как преданного коллективу и делу сотрудника.

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры. Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника. Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы. Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в .

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом. При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

• В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется.
• В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
• Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в .

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

• если подарок выдан сотруднику в денежной форме , то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
• если подарок выдан в натуральной форме , то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

• сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
• сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки. Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

• если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами ;
• если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такой вывод содержится в письмах Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19 «Обложение страховыми взносами отдельных выплат»; от 05.03.2010 N 473-19 «Об уплате страховых взносов со стоимости подарков сотрудникам».

! Обратите внимание: В договоре дарения не должно содержаться никаких ссылок на трудовые и коллективные договоры, а также другие локальные акты организации. Кроме того, в договоре дарения не стоит производить расчет стоимости подарка в зависимости от должности сотрудника, его оклада, трудовых показателей, или каким-либо другим образом устанавливать взаимосвязь между трудовой деятельностью сотрудника и вручением ему подарка. В противном случае у инспекторов будут все основания считать подарки поощрением за труд и доначислить страховые взносы.

Учет подарков при расчете налога на прибыль, УСН

Возможность учесть стоимость подарков сотрудникам в налоговых расходах напрямую зависит от цели и повода вручения таких подарков.

1. Подарки сотрудникам не связаны с трудовой деятельностью и производственными результатами , например, подарки к юбилейным датам, официальным праздникам.

При расчете налога на прибыль стоимость таких подарков сотрудникам не учитывается в налоговых расходах (п. 16 ст. 270 НК РФ). Организации и ИП, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы», также не могут включить в расходы суммы таких подарков сотрудникам, поскольку данный вид расходов не поименован в закрытом перечне расходов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

2. Ценные подарки сотрудникам выдаются в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ).

В этом случае стоимость ценных подарков, связанных с производственными результатами и предусмотренных трудовыми договорами, может быть учтена при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291). По аналогии, стоимость таких подарков также можно учесть в расходах при УСН.

НДС при передаче подарков сотрудникам

В соответствии с НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией и является объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Соответственно, со стоимости подарков, переданных сотрудникам, необходимо начислить НДС (Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16). При этом нужно учитывать следующее:

• НДС с суммы подарка, выданного работнику в денежной форме, не начисляется.
• Начислить НДС со стоимости подарков сотрудникам должны организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения, а также переведенные на ЕНВД. Поскольку передача подарков работникам осуществляется не в рамках деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, данная операция признается объектом обложения НДС в общеустановленном порядке (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).
• Организации и ИП, применяющие УСН, не являются плательщиками НДС, поэтому начислять НДС со стоимости подарков сотрудникам они не обязаны (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).
• Стоимость подарка, переданного работнику в качестве поощрения за труд, не облагается НДС. Такой позиции придерживаются судебные органы (Постановления ФАС Центрального округа от 02.06.2009 N А62-5424/2008, ФАС Уральского округа от 19.01.2010 N Ф09-10766/09-С2).

Налоговой базой по НДС является цена приобретения подарка, расчет налога осуществляется по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ). При этом «входной» НДС со стоимости подарка можно принять к вычету (при наличии счета-фактуры).

Обобщение

Как обобщение всего вышесказанного, предлагаю Вашему вниманию табличку, в которой отражается взаимосвязь между основанием вручения подарка сотруднику (является подарок поощрением за труд или нет) и порядком начисления налогов и взносов с суммы подарка.

В соответствии с приведенной табличкой давайте определим, какими налогами и взносами облагаются, например, детские подарки, врученные сотрудникам к Новому году. Очевидно, что такие подарки не являются поощрением за труд, однако для того чтобы это было очевидно и проверяющим, необходимо составить договор дарения. Причем в данном случае удобнее заключить многосторонний договор дарения. Суммы подарков, в том числе и новогодних подарков детям сотрудников, облагаются НДФЛ. А вот страховые взносы начислять не нужно, поскольку такие подарки не относятся к выплатам в рамках трудовых отношений. При расчете налога на прибыль и при УСН такие расходы не уменьшают налоговую базу. Со стоимости переданных подарков нужно начислить НДС.

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам предлагаю рассмотреть на конкретном примере.

ООО «Светоч» приняло решение вручить подарок своему сотруднику Сорокину Н.Н. в связи с его 50-тилетием. У сотрудника это первый подарок с начала года.

Порядок учетного отражения зависит от того, в какой форме подарок передается сотруднику: натуральной или денежной.

1. Подарком являются наручные часы стоимостью 5900 руб. (в том числе НДС 900 руб.).

2. Подарком является денежная сумма 5 900 руб.

В рассмотренном примере подарок сотруднику не связан с трудовой деятельностью (подарок на юбилей), поэтому для расчетов используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если же ценный подарок выдается как поощрение за труд, то для расчетов используется счет 70 «Расчеты по оплате труда».

Итак, вручение подарков сотрудникам – процедура, без сомнения, приятная и для одаряемого, и для дарителя. Однако для бухгалтера она кроет немало «подводных камней», с которыми, я надеюсь, Вам поможет справиться эта статья. И на прощание несколько рекомендаций на тему подарков сотрудникам. Во-первых, по возможности дарите сотрудникам, как это ни банально звучит, канцелярские принадлежности (ежедневники, ручки, …), компьютерные мышки, флешки и тому подобные предметы, которые можно списать как расходные материалы, не проводя их как подарки. И второе, если предполагается вручение подарка сотруднику в качестве поощрения за труд, то лучше его оформить как , в этом случае у проверяющих не возникнет вопросов по поводу включения в налоговые расходы и не начисления НДС.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Нормативная база

1. Гражданский кодекс РФ
2. Трудовой кодекс РФ
3. Налоговый кодекс РФ
4. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
5. Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291
6. Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16
7. Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692
8. Письма Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19, от 05.03.2010 N 473-19

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Далеко не секрет, что наибольшую часть своей жизни мы посвящаем работе. В любом, даже самом маленьком и не очень дружном коллективе, сотрудники совместно отмечают, как минимум три основных праздника: 8 Марта, 23 Февраля и Новый год. Помимо этого, существуют даты, которые относятся отдельно к каждому из сотрудников: день рождения, юбилей, рождение малыша, уход на пенсию, бракосочетание. Как правило, везде принято дарить небольшие подарки или сувениры, поэтому накануне праздников мы сталкиваемся с одной большой проблемой,что подарить сотрудникам?!

Как выбрать подарок сотруднику?

Совет: «К выбору подарка отнеситесь очень серьезно, но главное, нужно опираться на характеристику коллег (сотрудников). Что подразумевается под словом характеристика? Конечно, это предпочтения, увлечения, развлечения человека, немалую роль играет его возраст, должность и пол. Однако, для многих сотрудников отношение коллег гораздо важнее, чем презентация подарка. Особенно приятно получить подарок при увольнении. Это очень трогательно и одновременно приятно, когда осознаешь, что в коллективе ты занимал не последнее место».

Самыми основными датами, на которые традиционно дарятся подарки коллегам – это:

• Свадьба;
• День рождения;
• Юбилей;
• Рождение ребенка.

Дарение подарочка при образовании новой ячейки общества является настоящей традицией. Однако, ряд других праздников тоже привлекают собой внимание. Выбор подходящего подношения зависит от повода (события):

Совет: «При увольнении одного из сотрудников, особенно если он проработал на предприятии далеко не один год, тоже принято что-нибудь дарить на память».

Календарные даты

Праздничных дней в календаре очень большое количество. Дарить подарки для сотрудников на каждую из дат невозможно по той простой причине, что потребуется большая сумма средств. Но самые распространенные праздники в большинстве случаев отмечаются небольшими подарками или сувенирами.

Сотруднику на День защитника можно преподнести следующие презенты:

• Скромный и очень полезный презент – канцелярия. Весьма кстати будет стильный блокнот, необычная ручка, ежедневник или какой-нибудь набор для работы в офисе. В магазине с канцелярией можно присмотреть ряд других, не менее полезных канцелярских предметов, например, магнитные доски, степлеры, наборы для канцелярских принадлежностей;
• Мужчине в день рождения или 23 февраля можно подарить диск для записи информации (флешку) или диск с романтичными аудио записями или релаксирующей музыкой. Приятная, расслабляющая мелодия иногда может быть полезной даже для мужчины;
• Курящему мужчине можно подарить оригинальную зажигалку или даже блок сигарет. Креативный дар сотруднику – курительная трубка или дорогостоящие сигары, упакованные в деревянную шкатулку;
• Подарки для сотрудников единого коллектива: предметы, которые могут пригодиться на загородном пикнике или набор шампур, небольшой раскладной стол, мини-мангал и тому подобное. Если Вы любите коллективный выезд на природу, то подобного рода подарок будет и приятен.

На новый год количество подарков очень велико, ведь нужно покупать подарки для сотрудников мужского и женского пола. О подарках стоит позаботиться заблаговременно, чтобы в последний момент не скупать все, что может послужить подарком. Рассмотрим несколько вариантов, которые могут понравиться Вашим коллегам:

• Гравировка – это уникальный способ выделить свой подарочек. Оригинальным решением в качестве новогоднего преподношения может послужить кружка из глины или чашка с выгравированным символом наступающего года, именем сотрудника или какой-нибудь увлекательной фразой. Подарок сотруднице – термокружка с деревянной подставкой тоже будет хорошим подарком;
• Для любителей пить чай или кофе можно купить ассорти из конфет или другие сладости. Если Вы любитель выпекать торты или печенье, приготовьте подарок сотруднице собственными руками. Это обязательно оценят все коллеги;
• Самым универсальным презентом на сегодняшний день является магнит на холодильник или разного рода сувенир (подкова, монеты или какие-то предметы фен-шуя).

Совет: «Основное обстоятельство, которое должно присутствовать при выборе подарочка для коллеги, в том числе на день рождения, польза будущему обладателю и уникальность подарка. В принципе, любой презент, подаренный в коллективе, всегда будет хранить след в душе и отношениях между людьми. Подарок может беречься годами, десятками лет и веять приятные, теплые воспоминания».

Если Вы сами являетесь руководителем, можно дать Вам небольшой совет. Поощрение людей ведет к успехам производства предприятия. Поэтому, можно ввести собственные, внутри коллективные праздники, которые будут подбадривать и стимулировать сотрудников на хороший результат работы. Еще одной хорошей традицией будет дарение памятного подарка сотруднику при увольнении.

Идеи подарков для сотрудников от лица компании

Рассмотрим вид подарочков, которые можно будет подарить от лица компании. Они должны быть бюджетными, но и приятными для всех сотрудников. В их число входит:

Мы перечислили ряд подарков, которые можно подарить близким людям. Думаю, каждый читатель сможет найти здесь ответ на свой вопрос и выбрать подарок для своего коллеги, даже при увольнении.